Специалист по документообороту, делопроизводитель
120 000 ₽
- Марксистская
- Третьяковская
- Театральная
Обязанности:
- Документационное обеспечение организации (бумажного и электронного документооборота;
- Работа в электронной системе документооборота (СЭД Docsvision);
- Приём и отправка корреспонденции (эл. почта, эл.приемные, Почта России, спецсвязь, фельдъегерская служба, курьерские службы, нарочно);
- Ведение документооборота (регистрация документов, доведение документов до исполнителей, учёт исполнения документов, архивация);
- Контроль за правильным оформлением, согласованием и подписанием подготовленных документов;
- Оказание методической помощи работникам структурных подразделений по работе и подготовке документов, предоставление необходимой информации по зарегистрированным документам;
- Проверка оформления и корректорская правка исходящей корреспонденции и внутренних документов (в отсутствие основного сотрудника);
- Простое администрирование системы электронного документооборота (заведение учетных записей сотрудников, контрагентов и другой несложный функционал);
- Участие в разработке ЛНА и в адаптации СЭД;
- Участие в адаптации СЭД;
- Консультирование сотрудников по вопросам работы в СЭД;
- Выполнение иных служебных поручений непосредственного руководителя в рамках своей компетенции.
- Опыт работы по заявленному функционалу ОБЯЗАТЕЛЕН;
- Уверенный пользователь ПК и оргтехникой, MS Office, систем электронного документооборота (Docsvision как преимущество);
- Знание правил ведения документооборота и делопроизводства, нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов;
- Обязательно безупречное знание русского языка, грамотная письменная и устная речь;
- Навыки по составлению и ведению номенклатуры дел;
- Способность обрабатывать большое количество документов, внимательность; готовность работать в режиме многозадачности; стрессоустойчивость; навык эффективной коммуникации и взаимодействия с сотрудниками разных подразделений;
- Ответственность, исполнительность, работоспособность, дисциплинированность, грамотность, самостоятельность, коммуникабельность.
- Оформление согласно ТК РФ;
- Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- График работы: 5/2, с 10.00 до 19.00;
- Комфортное рабочее место в современном офисе в центре Москвы. (ст. м. Полянка)
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
115k
175k
80k
142k
250k
Адрес: Россия, Москва, Бродников переулок, 7с2
Опубликована 4 часа назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX 80 000 - 100 100 ₽
Обязанности: Прием и регистрация документов: Специалист по документообороту принимает входящие документы ... , проверяет их на соответствие требованиям и регистрирует в установленной системе документооборота. ... Контроль сроков исполнения: Специалист следит за сроками выполнения предписаний, указанных в документах ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Антефикс- Москва
4 часа назад
60 000 - 70 000 ₽
Обязанности: ведение базы данных работа в программе 1С 8.3(выставление Счетов, Актов), ведение бумажного документооборота ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ЦСЭП- Москва
день назад
102 969 - 160 000 ₽
Обязанности: прием, учет, регистрация входящей/исходящей корреспонденции; пакетирование исходящей корреспонденции; ведение работ по оформлению допусков работников к государственной тайне; учет предписаний на выполнение заданий и справок по соответств...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ТК Гранд Сервис Экспресс- Москва
2 дня назад
до 120 000 ₽
HR консалтинга по Оценке и развитию персонала, компания более 15 лет на рынке, ведет поиск Старшего специалиста ... по документообороту Обязанности: - Сопровождение клиентов по договорной деятельности. - Подготовка, ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Fortis recruitment- Москва
3 дня назад
Мы ищем специалиста, который возьмет на себя документарное сопровождение проектов. ... Документооборот: Выгрузка спецификаций из базы и их проверка, формирование закрывающих документов.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Whitecliff Investment Management- Москва
9 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
80 000 - 100 100 ₽
Антефикс60 000 - 70 000 ₽
ЦСЭП102 969 - 160 000 ₽
ТК Гранд Сервис Экспресс