Офис-менеджер / администратор офиса

-Ежедневно в определенные сроки получать и просматривать документы, осуществлять их регистрацию, направлять исполнителям;
-Отбирать документы, которые требуют немедленного рассмотрения, докладывать о них директору;
-Произведение коммуникации посредством телефона и иных средств связи;
-Реализация документооборота организации. Регистрация, ведение учета, хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов; -Готовить и оформлять управленческо-распорядительные документы;
-Осуществлять по поручению директора и руководителей подразделений документооборот между предприятием и другими организациями, учреждениями;
-Составление, подписание и учет трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, должностных инструкций;
-Вести табель (ежедневно) учета рабочего времени работников офиса или других лиц, определенных распоряжением руководителя;
-Обеспечивать рассылку, учет, ознакомление и хранение распоряжений и приказов;
-Обеспечивать Общество канцтоварами, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности организации;
-Контролирование состояния оргтехники, коммуникаций;
-Организация проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания оборудования, вышедших из строя.

Требования:

• Образование высшее;
• Грамотная устная, письменная речь, навыки ведения переговоров, умение составлять деловые письма;
• Уверенное владение ПК, MS Word/Excel,
• Ответственное отношение к работе, внимательность к деталям, самоорганизованность, аккуратность;
• Готовность к развитию и долгосрочному сотрудничеству.

• График работы: пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00;
• Работа в комфортном офисе (ДЦ "Атриум");
• Дружный, сплоченный коллектив, корпоративная жизнь;
• Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ.