Бизнес-ассистент

Комус – ведущий производитель и комплексный поставщик товаров и услуг для бизнеса с широкой ассортиментной матрицей (продукты питания, мебель, товары для упаковки и маркировки, профессиональная химия, рабочая одежда, оборудование и техника, канцелярские товары).

В нашей команде открыта позиция бизнес-ассистента

ПРЕДЛАГАЕМ

• Стабильную заработную плату
• График 5/2 с 9.00 до 18.00, суббота и воскресенье – выходные
• Корпоративный ноутбук, мобильная связь
• Корпоративную программу лояльности и скидок (товары и услуги, развлечения, рестораны, спорт, отдых и многое другое)
• Добровольное медицинское страхование
• Абонементы в фитнес-клубы по специальным условиям
• Дополнительное премирование в рамках реферальной программы «Все в Комус»
• Корпоративное обучение и поддержка опытного наставника
• Возможности для развития и карьерного роста
• Драйвовые мероприятия и подарки к праздникам для сотрудников и их семей

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ

• Осуществлять административную и информационную поддержку руководителя
• Планировать график, организовывать встречи и совещаний (онлайн и оффлайн)
• Координировать и осуществлять контроль исполнения работ курьерской и клининговой служб
• Вести документооборот (готовить проекты писем, приказов и ответов на запросы, вести и оформлять протоколы встреч, контролировать исполнения поручений по протоколу, оформлять отчеты); опубликовывать информационно-распорядительные документы в системе электронного документооборота
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий подразделения

ДЛЯ НАС ВАЖНЫ

• Опыт работы помощником / ассистентом руководителя от 2 лет
• Опыт работы в режиме многозадачности
• Опыт одновременной работы с несколькими календарями руководителей
• Уверенный пользователь ПК (MS Office)
• Умение эффективно планировать и приоритизировать задачи, анализировать информацию
• Грамотная устная и письменная речь