Бизнес - ассистент

Мы ищем организованного и инициативного помощника для руководителя с системным мышлением. Ваша задача — обеспечить бесперебойную работу бизнеса, освободив время лидера для стратегических решений.

Ключевые обязанности:

Управление процессами:

• контроль исполнения регулярных бизнес‑процессов;
• оптимизация процессов (по согласованию с руководителем) для повышения эффективности.
• Коммуникация и организация:
• взаимодействие с партнёрами, поставщиками, покупателями, подрядчиками;
• планирование и организация встреч, мероприятий;
• приём входящих звонков и документации.

Административная поддержка:

• бизнес‑тревел (организация поездок);
• ивент‑поддержка (помощь в проведении мероприятий);
• тикет‑поддержка (ведение записей на встречи/посещения);
• базовый офис‑менеджмент (закупка канцелярии, организация рабочих мест, уборка, взаимодействие с сервисными поставщиками).
• закупки и взаимодействие с поставщиками:
• закупка товаров и услуг по задачам руководителя;
• работа с разовыми поставщиками и аутсорсинговыми компаниями.

Проектное сопровождение:

• кураторство проектных задач: сайты, внешний трафик, SMM‑проекты, ODM‑проекты, производство и др.

Условия:

• График работы: 5/2 с 10:00 до 18:00
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня, соблюдение всех социальных гарантий (отпуск, больничный и т.п.).
• Скидки на продукцию компании (люстры, светильники, аудиотехника, бытовая техника).
• Корпоративный транспорт от метро к БЦ и обратно(время в пути 7 минут).