Офис-менеджер

Крупная торгово-производственная компания приглашает на работу офис-менеджера (делопроизводителя).

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции
• Встреча посетителей офиса (включая чай/кофе);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, в т. ч. порядок в офисе;
• Организация совещаний, бронирование переговорной комнаты, ведение протоколов совещаний, встреч;
• Работа с документами;
• Организация мероприятий, бизнес сувениры, работа с типографиями и т.п.;
• Контроль хозяйственных платежей (аренда, лизинг, оплата Комус и т.п.), своевременное предоставление закрывающих документов;
• Заказ гостиниц, ж/д и авиа билетов;
• Заказ пропусков на территорию офиса.

Требования:

• Высшее образование, грамотная речь
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года

• Уверенный пользователь ПК, знание офисной техники и офисных программ MC Office (Word, Excel, PowerPoint), Bitrix24, 1С: Документооборот;

• Способность и готовность к самостоятельной организации своей работы;

• Внимательность к деталям, способность к сотрудничеству, ведению переговоров, способность добиваться требуемого результата, готовность прийти на помощь

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• Уютный офис у метро Новаторская (3 минуты пешком)
• Замечательный слаженный коллектив, адекватный руководитель.

Звоните, откликайтесь! Мы Вас ждем