Специалист по тендерной документации (Отдел закупок/Тендерный отдел)

Направление деятельности: Участие в государственных и коммерческих закупках в сфере поставки продуктов питания и общественного питания.

Ключевые обязанности

Мониторинг и анализ:

• Ежедневный мониторинг Единой информационной системы (ЕИС), электронных торговых площадок (ЭТП) и агрегаторов на предмет закупок, соответствующих профилю компании (услуги питания, продукты).
• Анализ тендерной документации: изучение технического задания, проверка соответствия компании требованиям заказчика, оценка экономической целесообразности участия.
• Анализ конкурентной среды (отслеживание цен и активности конкурентов).

Подготовка и подача заявок:

• Полный цикл подготовки заявок на участие в конкурентных способах и закупок у единственного поставщика (в основном по 44-ФЗ, реже 223-ФЗ и коммерческие).
• Формирование пакета документов строго в соответствии с требованиями извещения и закупочной документации.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями (бухгалтерия, юристы, производство/снабжение) для сбора необходимых данных, расчета себестоимости и получения справок.
• Подготовка и обоснование коммерческих предложений, расчет цены контракта.

Работа на электронных площадках:

• Обеспечение аккредитации и переаккредитации компании на всех необходимых федеральных и коммерческих ЭТП.
• Работа с электронной цифровой подписью (ЭЦП), ведение личных кабинетов.
• Участие в электронных конкурсах, аукционах, запросах котировок (торгах).

Сопровождение сделок:

• Сопровождение процедуры подписания контракта (договора) по итогам победы.
• Подготовка документов для обеспечения заявок и обеспечения исполнения контрактов (взаимодействие с банками по гарантиям, контроль платежей с бухгалтерией).
• Взаимодействие с заказчиками в рамках заключения договора (деловая переписка).

Отчетность и аналитика:

• Ведение реестра закупок, контроль статусов участия.
• Анализ причин проигрышей/отклонений заявок для улучшения качества подготовки.
• Своевременное информирование руководства о статусе ключевых тендеров.

Требования к кандидату

Обязательные:

• Высшее образование (желательно экономическое, юридическое).
• Опыт работы в тендерном отделе/отделе закупок со стороны Поставщика от 2 лет.
• Знание Федеральных законов 44-ФЗ, 223-ФЗ, и основных подзаконных нормативных актов, регулирующих закупки.
• Уверенное владение:
  • Работа в Единой информационной системе (ЕИС) и на основных электронных площадках (Сбербанк-АСТ, РТС-тендер и др.).
  • Microsoft Word, Excel.
• Опыт самостоятельной подготовки полного пакета тендерной документации.
• Понимание принципов формирования коммерческих предложений и расчета себестоимости.
• Навыки деловой переписки и ведения переговоров.

Личные качества:

• Высокая ответственность и внимательность.
• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме жестких дедлайнов.
• Способность работать с большими объемами информации.
• Коммуникативные навыки (для взаимодействия с отделами внутри компании и заказчиками).
• Обучаемость, готовность отслеживать изменения в законодательстве.

Будет вашим преимуществом:

• Опыт работы на рынке общественного питания или поставки продуктов питания (понимание специфики продуктов, меню, логистики, СанПиН).
• Навыки работы с первичной бухгалтерской документацией.
• Опыт работы на порталах малых закупок Москвы, Московской области и других регионов России.