Менеджер по кадровому делопроизводству

Международная фармацевтическая компания

Обязанности:

• Хранение и ведение трудовых книжек и личных дел сотрудников компании
• Оперативное оформление приёма, переводов и увольнений сотрудников согласно требованиям трудового законодательства.
• Ведение учёта отработанного времени и формирование графика учёта рабочего времени сотрудников, поддержание актуальности штатного расписания.
• Подготовка документов по больничным листкам, оформление командировок, отпусков всех видов, а также отпусков по беременности и уходу за ребёнком.
• Контроль соблюдения графиков предоставления отпусков работниками.
• Выдача справок и копий документов сотрудникам по запросу (например, справка о месте работы, копия трудовой книжки).
• Участие в подготовке локальных нормативных актов, инструкций и положений компании.
• Соблюдение договорных обязательств со страховыми организациями в соответствии с внутренними правилами компании.
• Проведение предварительных собеседований с потенциальными кандидатами на вакансии.
• Формирование и сдача обязательной отчётности в государственные органы и внутренний документооборот компании.

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы не менее 3 лет;
• Знание Трудового законодательства и основ делопроизводства;
• Навыки владения ПК (MS Office), 1С ЗУП;
• Английский язык на уровне, необходимом для работы на данной должности (деловая переписка, переговоры);
• Ответственность, внимательность