Секретарь/Помощник руководителя

Обязанности:

• Контроль порядка и красоты в салоне

• Ведение графика дежурств менеджеров
• Составление отчетов для руководства по отделу продаж
• Отслеживание финансовых поступлений по заказам
• Контроль сдачи заказов, подтверждения и оплаты заказов на фабрики
• Организация выставок (поиск подрядчиков для отделки стенда, контроль и участие в подготовке стенда)
• Согласования с Юр. и Фин. отделом договоров/оплат по рекламе, выставкам
• Организация мероприятий (кейтериг, декор, музыка)
• Поиск и согласование изготовления рекламной продукции (буклетов, листовок, наклеек, визиток)
• Оформление командировок (покупка билетов, бронирование отелей, составление служебных записок)
• Личные и рабочие поручения руководства. Оплата счетов, оформление личных покупок

• Ведение рабочего календаря встреч/событий руководства

Требование:

Уверенный пользователь ПК

• Внимательность, дисциплинированность, умение организовывать свое время, коммуникабельность, грамотная речь
• Умение работать в команде
• Уметь быстро и четко излагать свои мысли.

Условия:

Мебельный салон - специализируемся на комплектации интерьеров с фокусом на поставки мебели из Европы.

Компания более 25 лет работает в премиальном сегменте и является одним из крупнейших дилеров в России.

• Официальное трудоустройство
• Возможность карьерного роста
• Работа в комфортном, красивом шоу-руме ул. Долгоруковская д.2