Офис-менеджер

* travel поддержка руководства (бронирование номеров в гостиницах, заказ авиа и РЖД билетов);
* работа с почтой и курьерскими службами;

* контроль клининговой службы;
* встреча гостей;
* обеспечение компании канцтоварами, водой, расходными материалами, контроль за работой оргтехники (определение потребностей, своевременный заказ);
* организация поздравлений (дни рождения, значимые даты сотрудников и ключевых партнеров);

* помощь в организации досуговых и массовых мероприятий;

* заказы сувенирной продукции, подарков, цветов и пр.;
* помощь в подготовке и оформлении договоров и приложений к ним;
* личные поручения руководства
* участие в подготовке и оформлении доверенностей;
* обеспечение полной и своевременной обработки входящей и исходящей корреспонденции, контроль, ее поступления по назначению;
* контроль отправки исходящей корреспонденции;
* подготовка документов по запросу сотрудников;
* отслеживание получения оригиналов документов от контрагентов, сканирование пакета документов;
* организация приема и распределения входящих звонков;
* подготовка, передача документов на подписание руководству;

* ведение реестров различных пакетов документов;

* ведение документооборота: регистрация, учет, хранение;
* ежемесячная инвентаризация.

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета, умение вести телефонные переговоры;
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, мессенджеры);
• Внимательность, пунктуальность, доброжелательность, стрессоустойчивость, активная жизненная позиция, нацеленность на результат, инициативная деятельность приветствуется.

• Оформление по ТК РФ ;
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Работа в комфортном современном офисе;
• Дружный коллектив и адекватное руководство;
• Возможность роста и развития;
• Расположение метро Стахановская, Окская, Рязанский проспект.