Секретарь руководителя (прямое подчинение генеральному директору)

Обязанности:

• составлять расписание руководителя, согласовывать его с ним;
• принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• принимать документы на подпись руководителя;
• готовить документы и материалы по запросу руководителя;
• следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования в кабинете руководителя;
• организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры;
• участвовать в организации корпоративных мероприятий;
• выполнять иные поручения руководства, входящие в трудовую функцию секретаря.

Требования:

• высшее образование;
• стаж работы по специальности от года.
• необходимо знать:

правила деловой переписки и этикета;

правила защиты конфиденциальной служебной информации;

структуру организации и распределение функций между подразделениями и специалистами;

методы оформления и обработки документов;

основы договорной работы;

правила организации встреч в офисе;

правила проведения и требования к проведению культурно‑массовых мероприятий;

структуру и принципы организации документооборота;

правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;

правила составления и оформления информационно‑справочных, организационных, управленческих документов.

• необходимо уметь:

вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;

помогать в проведении корпоративных, деловых и торжественных мероприятий;

поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнеров и клиентов;

предупреждать и разрешать конфликтные ситуации, применять медиативные технологии;

организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства РФ и локальными нормативными актами компании.

• пунктуальность, внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом документов;
• нацеленность на результат;
• самоорганизованность;
• умение работать лично с руководителем и в команде.

Условия:

• работа в научно-исследовательском институте федерального уровня с динамично развивающей лабораторной, научно-исследовательской базой;
• повышение квалификации за счет института;
• стабильность, полный соцпакет по ТК РФ, дополнительный соцпакет от профсоюза;
• заработная плата - по результатам собеседования;
• выплата зарплаты 2 раза в месяц, премирование;
• работа с 9-00 до 17-45, пятница - до 16.30;
• дополнительный отпуск;
• работа в дружном коллективе.

Просьба в сопроводительном письме указывать уровень зарплатных ожиданий.