Секретарь руководителя

Обязанности:

Прием корреспонденции и телефонных звонков

Ведение делопроизводства

Осуществление контроля исполнения приказов и распоряжений, соблюдения сроков выполнения поручений и указаний руководителя

Выполнение отдельных служебных поручений руководителя

Оформление дел, согласно с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и передачи в архив

Оформление и ведение протоколов совещаний

Подготовка материалов и документов для работы

Взаимодействие с секретарями других филиалов учреждения

Ведение распоряжений руководителя до сотрудников организации

Опыт работы в системе ЭДО

Требования:

Опыт работы: от 1 года на аналогичной должности или в административной сфере

Знание основ делопроизводства и документооборота

Свободное владение ПК

Грамотная устная и письменная речь

Соблюдение устава учреждения и правил этикета

Соблюдение правил защиты конфиденциальной служебной информации