Секретарь в приемную / офис-менеджер

Наш клиент, международная компания находится в поиске человека, который возьмет на себя функционал ресепшена.

Чем предстоит заниматься:

Это роль для тех, кто любит, чтобы всё работало как часы, и готов брать на себя разнообразные задачи:

• Встречи и коммуникация: Вы будете главным лицом компании для гостей и посетителей. Встречайте, при необходимости оформляйте пропуска, отвечайте на входящие звонки и помогайте с распределением запросов.

• Поручения руководителя: Помощь Генеральному директору в организации поездок (тревел-поддержка).

• Жизнь офиса: Следить, чтобы на кухне всегда были чай, кофе и печеньки, контролировать наличие канцелярии, воды, бытовой химии. Взаимодействовать с бизнес-центром по техническим и аварийным вопросам.

• Документы и поставщики: Работа с документами по поставщикам, контроль договоров аренды. Отправка писем через курьерские службы.

• Организация встреч: Бронирование и подготовка переговорных комнат для совещаний сотрудников.

Что мы предлагаем:

• График 5/2 (с 9:00 до 18:00)

• ДМС с первого дня работы, 3 оплачиваемых дня отгулов по болезни (без больничного), дополнительный выходной в день рождения.

• Возможность заниматься английским языком за счёт компании.

• Программа «Понимаю» — доступ к финансовым, юридическим и психологическим консультациям.

• Ежемесячная компенсация на кружки для ребёнка.

• Компенсация питания.

• Годовой бонус, оплата больничных до 15 дней