Офис-менеджер

Обязанности:

- Прием входящей корреспонденции, регистрация и отправка документов в системе электронного документооборота (ЭДО) Общества, контроль за качественной подготовкой и оформлением документов в Обществе

- Оперативное хранение документов, администрирование и актуализация базы телефонных контактов работников Общества, дочерних организаций и иных организаций

- Прием и перенаправление телефонных звонков руководству и работникам Общества, поступающих на общий номер

- Административная поддержка руководящего состава Общества

- Участие в подготовке совещаний, деловых встреч и иных мероприятий (встреча посетителей, оформление пропуска, приготовление напитков)

- Бронирование переговорных комнат, актового зала канцелярскими принадлежностями, табличками, водой и т.д. (в зависимости от требований к мероприятию), готовит помещения к встречам, совещаниям, переговорам и иным мероприятиям и т.д.

Требования:

-Высшее или среднее профессиональное образование

-Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники

-Умение работать с офисными программами и специализированными системами документооборота

-Знание делопроизводства и документооборота

-Исполнительность, ответственность, грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям, доброжелательность, коммуникабельность

-Способность работать в команде и эффективно управлять временем

Условия:

-Официальное оформление по ТК РФ

-График работы 5/2, скользящий график (8 часов работы в промежутке с 08.00-20.00)

-Удобное расположение офиса рядом со станцией метро Цветной Бульвар