Офис‑менеджер и специалист по кадровому делопроизводству

Обеспечение бесперебойной работы офиса (канцтовары, хозтовары, расходные материалы, оргтехника);

Контроль состояния офисного оборудования, организация его обслуживания и ремонта;

приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции;

отправка исходящей корреспонденции и курьерской почты;

ведение архива документов, обеспечение их сохранности и конфиденциальности;

сканирование, копирование и систематизация документов.

подготовка проектов трудовых договоров, дополнительных соглашений, должностных инструкций;

оформление приказов по личному составу (приём, перевод, увольнение, отпуск, командировка и т. д.);

внесение записей в трудовые книжки (в т. ч. электронные), ведение и хранение трудовых книжек;

ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами под подпись.

ведение личных дел сотрудников;

учёт отпусков, больничных, командировок;

формирование и сдача отчётности в госорганы (СФР, Росстат и др.) в установленные сроки;

подготовка справок и выписок по запросам сотрудников и госорганов.

консультирование сотрудников по вопросам кадрового делопроизводства;

актуализация базы данных персонала (штатное расписание, личные данные);

обеспечение соблюдения требований ТК РФ и внутренних регламентов компании в части кадрового учёта;

коммуникация с клиентами по учётным вопросам в зоне ответственности;

выполнение поручений непосредственного руководителя.

желательно высшее образование (можно неоконченное);

опыт не обязателен, научим

уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel);

навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер);

грамотная устная и письменная речь.

график: 5/2, с 9:00 до 18:00;

официальное оформление по ТК РФ;

стабильная заработная плата, система премий;

рабочее место в офисе компании.