Офис-менеджер

❗️ требуется делопроизводитель/ администратор в офис

Я в поиске ответственного и активного сотрудника для работы в офисе!

Профессионально занимаемся представительством и защитой интересов и прав иностранных граждан, а так же организаций, которые взаимодействуют с иностранными гражданами

Что я могу предложить вам:

- официальное оформление, заработная плата точно в срок;

- комфортное рабочее место в офисе

- в офисе имеется кулер,микроволновая печь для комфортного обеденного перерыва

- вся необходимая оргтехника для успешного выполнения поставленных задач

- График работы 5/2 с 8:30 до 18:30, в редких случаях выход в субботу

Требования:

- высшее образование (бухгалтерский учет приветствуется, но не обязателен)

- опыт работы в юридической сфере приветствуется,но не обязателен

- опыт работы с документами

- грамотная устная и письменная речь

- активность, желание развиваться, самостоятельность

- навыки работы с ПК, правовые базы, CRM системой

- умение работать в команде

-работа в многозадачности, ответственность, стрессоустойчивость

Задачи:

- подготовка по типовым формам договоров, дополнительных соглашений, соглашение о расторжении договора, акты выполненных работ

-прием/проверка оплаты от клиентов

- пoдгoтoвкa зaявлeний, пиcем, запросов

- консультирование клиентов по вопросам требующихся документов

- отправление/отслеживание/получение почтовой корреспонденции

- оформление адвокатского производства

- ведение архива

- подготовка документов и дел для адвоката/юриста к дате суда

- проверка документов на правильность

- ежедневное ведение отчетов о выполненной работе

- выполнение поручений юристов

- разбор документов по адвокатским производствам

-взаимодействие с почтой, с гос.органами, с судами

-ведение таблицы Excel