Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься

Вы станете ключевым звеном в обеспечении бесперебойной работы офиса и поддержке команды. В ваши обязанности будет входить:

• встреча посетителей компании и организация их комфортного пребывания;
• приём и распределение входящих звонков;
• работа с входящей/исходящей почтой, ведение реестров, взаимодействие с курьерами и Почтой России;
• travel‑поддержка: заказ билетов, оформление виз, подбор гостиниц для сотрудников;
• переводы с английского на русский (переписка, документы);
• заказ канцелярских товаров и обеспечение жизнедеятельности офиса;
• бронирование такси, переговорных комнат;
• координация и контроль работы 4 водителей;
• работа с финансовыми документами, еженедельное формирование реестра на оплату счетов;
• оформление пропусков для новых сотрудников;
• приготовление чая/кофе для гостей;
• выполнение поручений руководителя, включая подготовку сводной отчётности по протоколам каждый вторник.

Что мы ждём от кандидата

• высшее образование;
• уверенный устный и письменный английский язык;
• грамотная русская речь (устная и письменная);
• владение ПК и оргтехникой;
• навыки делового этикета.

Что мы предлагаем

• официальное оформление по ТК РФ;
• оплачиваемый отпуск и больничные;
• «белую» зарплату 118 560 руб. net;
• ДМС-после успешного прохождения испытательного срока;
• годовой бонус — 2 оклада (при достижении целевых показателей);
• удобную локацию: 5 минут пешком от м. Тропарево, 10–15 минут от м. Тёплый стан;
• дружный и интересный коллектив;
• корпоративную связь (оплата мобильного).

Как откликнуться

В сопроводительном письме поставьте «+» — так мы поймём, что вы внимательно ознакомились с описанием вакансии.

Мы стремимся к активному завоеванию рынка и ищем высококвалифицированных специалистов. Будем рады, если вы присоединитесь к нашей команде и внесёте вклад в развитие компании!