Офис-менеджер

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходных материалов, мебели (по необходимости), продуктов, заказ воды.
• Организация и поддержание бесперебойной работы офиса: встреча гостей, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, решение бытовых и хозяйственных вопросов, поддержание чистоты и порядка в офисе.
• Административная поддержка сотрудников: заказ пропусков, бронирование переговорных комнат.
• Работа с входящей/исходящей документацией: прием, регистрация, отправка.
• Ведение отчетности и контроль бюджета на хозяйственные нужды.
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Не оконченное/оконченное высшее образование.
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года.
• ПК - уверенный пользователь (Word, Excel).
• Коммуникабельность, дружелюбность, исполнительность, высокий уровень эмпатии, грамотная устная и письменная речь.