Бизнес-ассистент руководителя

Проекты компании-партнера связаны с организацией премиальных путешествий, работой на профильных площадках (jets, bizavclub, topflight, jet24ops и др.) и сопровождением UHNW-клиентов.

На данный момент компания в поисках бизнес -ассистента и «правой руки» для двух акционеров. Нам нужен человек, который разделяет наш подход к работе: профессионализм, любовь к своему делу и людям, умение решать задачи любой сложности.

Ключевые задачи

В бизнес-сфере:

• Полное административное сопровождение двух руководителей: планирование дня, организация встреч и переговоров (включая международные), ведение календаря, подготовка к мероприятиям.
• Коммуникация с партнёрами и контрагентами на русском и английском языках (письменная и устная).
• Помощь в развитии бизнеса: подготовка презентаций, аналитических материалов, работа с информацией на профильных отраслевых ресурсах.
• Организация командировок и трансферов (в том числе для партнёров/клиентов).
• Эпизодические выезды для решения оперативных вопросов.

2. В личной сфере (для одного из акционеров):

• Поиск школы для ребёнка, взаимодействие с учебными заведениями.
• Бронирование отелей, разработка индивидуальных маршрутов для путешествий.
• Коммуникация с членами семьи, друзьями и окружением по личным поручениям.
• Решение нестандартных бытовых и организационных вопросов.

Что ожидаем от кандидата:

• Свободный английский язык (уровень Advanced / C1) — обязательное условие. Вы будете общаться с иностранными партнёрами, вести переписку и бронирования.
• Опыт работы бизнес-ассистентом, личным помощником или в сфере VIP-сервиса от 3-х лет. Приветствуется опыт в авиации, туризме или премиальном обслуживании.
• Готовность к эпизодическим поездкам в рамках Москвы,для решения задач от руководителя.
• Грамотная устная и письменная речь (русский/английский).
• Продвинутый пользователь ПК и мобильных приложений (календари, почта, мессенджеры, офисный пакет). Знание специальных программ не требуется — важна обучаемость.
• «Горящие глаза» — искренний интерес к работе, желание делать её лучше, проактивность.
• Профессионализм и организованность: умение структурировать хаос и ничего не упускать.
• Любовь к людям — эмпатия, тактичность, умение находить общий язык с разными людьми (от семьи до высокопоставленных партнёров).
• Стрессоустойчивость и гибкость — готовность к ненормированному графику и умение сохранять спокойствие в нестандартных ситуациях.
• Ориентация на результат — вы не просто передаёте поручение, а доводите его до идеала.

Что предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Гибридный формат: в основном удалённая работа, но с возможными выездами для выполнения конкретных задач (в среднем 1-3 раза в неделю, по ситуации).
• График доступности: ориентировочно с 8:00 до 23:00 в будни. Мы понимаем ценность личного времени, но ищем человека, который готов к тому, что жизнь руководителей может вносить коррективы в расписание.

• Испытательный срок: от 3 до 6 месяцев (индивидуально, в зависимости от опыта и скорости включения в процессы).

  Как откликнуться:

  Пожалуйста, в отклике кратко (2-3 предложения) напишите, почему вы хотите работать именно в сфере частной авиации и что для вас значит быть бизнес-ассистентом.