Бизнес ассистент руководителя

Ведущая медиакомпания Salem Entertainment открывает вакансию Бизнес Ассистента CEO

Формат работы:
— Преимущественно удалённо
— Гибкий график; ненормированный в периоды приезда директора (примерно 1 раз в месяц)

Задачи:
— Поддержка директора в операционных и бизнес-процессах
— Подготовка управленческих отчётов, аналитики и сводок по проектам
— Координация задач между отделами, контроль сроков и статусов
— Организация и сопровождение встреч с партнёрами, фиксация договорённостей и контроль исполнения
— Участие в запуске и сопровождении проектов (подрядчики, бюджеты, дедлайны)
— Структурирование информации, регламентов и рабочих процессов
— Подготовка презентаций, материалов и документов для переговоров
— Организация работы офиса в период присутствия директора

Требования:
— Опыт работы бизнес-ассистентом / project coordinator / операционным ассистентом
— Сильные навыки систематизации и контроля процессов
— Умение работать с цифрами, отчётами и большим объёмом информации
— Проактивность и самостоятельность
— Уверенное владение Google Workspace / Excel / презентациями
— Свободное владение русским и английским языками (устно и письменно)
— Готовность к гибкому графику и высокой скорости работы

Будет плюсом:
— Опыт в стартапах / медиа / IT / продакшене
— Навыки базовой финансовой аналитики

Условия:
— Работа напрямую с директором и участие в стратегических задачах
— Влияние на процессы и проекты
— Гибкий формат работы
— Оплата обсуждается индивидуально

Готовы рассмотреть кандидатов с разным опытом, но особенно ценим ответственность, тактичность, заботу и внимательность к деталям.