Ассистент в отдел закупок (косметика)

SEMILY — устоявшийся модный бренд, который входит в ТОП-4 на Wildberries. Мы создаём яркие продукты, которые любят миллионы покупателей. Активно развиваемся в федеральных и региональных розничных сетях, а также успешно вышли на рынки других стран. Работаем на 10+ площадках, и в этом году нас ждут новые амбициозные цели и проекты!

Мы ищем человека, который станет надежной опорой для нашего отдела закупок. Нам нужна системность, внимательность и умение наводить порядок в документах и сроках.

Чем предстоит заниматься:

• Управление финансами и документами:

  • Контролировать поступление УПД и счетов в системах ЭДО (Диадок и др.).

  • Проверять корректность входящих документов и оперативно реагировать на ошибки.

  • Загружать документы и формировать графики оплат в ФинТабло.

  • Следить за сроками оплат и своевременно напоминать ответственным сотрудникам.

• Сопровождение товародвижения:

  • Контролировать статусы отгрузок поставщиков: от подтверждения сроков до фиксации отклонений.

  • Вести переписку и совершать звонки поставщикам для уточнения дат отгрузок и доставки.

  • Фиксировать все изменения и отклонения, передавать информацию менеджеру по закупкам для принятия решений.

• Работа в 1С и кросс-функциональное взаимодействие:

  • Собирать и систематизировать данные для внесения приходов и спецификаций в 1С.

  • Выступать связующим звеном между отделом закупок, бухгалтерией и складом по вопросам прихода товара.

  • Контролировать процесс подписания спецификаций и возврата оригиналов документов.

• Поддержка команды разработки продуктов (R&D):

  • Осуществлять поиск и заказывать образцы по запросам команды.

  • Отслеживать доставку образцов, контролировать получение.

  • Вести реестр образцов и актуализировать статусы по каждому из них.

Наши ожидания:

• Уверенный пользователь ПК: знание 1С (любая конфигурация) и Excel будет вашим преимуществом.

• Понимание основ документооборота (счета, УПД, акты) и систем ЭДО.

• Развитая внимательность к деталям: вы умеете замечать расхождения и доводить дела до конца.

• Способность работать с большим объемом информации и не терять фокус.

• Навыки деловой переписки и коммуникации — вам предстоит общаться с разными отделами и внешними партнерами.

• Ответственность и проактивность: если видите проблему — не ждете, а сигнализируете.

  Наши условия:

• Современная рабочая среда: комфортный офис с просторными рабочими местами, кондиционерами, кофемашинами, кулерами и станцией с Алисой, так же бесплатная парковка и всё необходимое оборудование, включая ноутбук.

• Возможности профессионального развития и карьерного роста — как горизонтального, так и вертикального.

• ДМС со стоматологией через год после работы.

• Сокращенный рабочий день по пятницам.

• Приятные скидки на продукцию компании.

• Насыщенная корпоративная культура.