Администратор в офис/Офис-менеджер

Группа компаний «Baden Family» — сеть апарт‑отелей и термальных курортов с полным спектром услуг для семейного отдыха: термальные бассейны и SPA‑центры, собственные пляжи и спортивные площадки, рестораны и парковые зоны.

Сейчас работают 6 курортов в Свердловской, Челябинской и Курганской областях.

Мы ищем ответственного офис‑менеджера, который станет «лицом» нашего офиса и ключевым звеном в ежедневной работе команды. Эта роль требует многозадачности, оперативности и готовности быть на связи - даже после рабочего дня.

Обязанности:

• Работать с входящей и исходящей документацией (приём, проверка, регистрация),
• Вести делопроизводство: готовить письма, служебные записки, приказы, акты, положения,
• Встречать и сопровождать гостей офиса, сервировать чай/кофе,
• Заказывать канцелярские товары, хозпринадлежности, инвентарь и напитки,
• Организовывать travel‑поддержку: бронировать авиабилеты, ж/д билеты, гостиницы (в т. ч. за рубежом), оказывать визовую помощь,
• Выполнять личные поручения руководителя (по мере необходимости).

Мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы офис‑менеджером или в схожей роли от 1 года,

• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты,

• Внимательность к деталям и аккуратность в документах,

• Коммуникабельность и доброжелательность в общении,

• Владение MS Office, 1С, системами электронного документооборота,

• Желание развиваться в динамичной среде.

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату (обсуждается индивидуально), официальное оформление в штат компании,

• Интересную работу в растущей компании с перспективами роста, поддержку со стороны руководства,

• Возможности внешнего обучения и ДМС,

• Специальные условия для сотрудников: доступ к термальным комплексам сети.

Присоединяйтесь к команде, где ценят инициативу и профессионализм!