Офис-менеджер/Секретарь

Группа компаний Green Town занимается реализацией коттеджных поселков с земельными участками без подряда на строительство дома, где есть возможность самостоятельно построить загородный дом для постоянного или сезонного проживания. Предлагая клиентам современный продукт с высоким уровнем качества эксплуатационного обслуживания и полным пакетом услуг от выбора объекта до заключения сделки и постпродажного обслуживания.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя;
• Оказание административной поддержки руководства компании;
• Travel-поддержка руководителей компании;
• Выполнение личных поручений;
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании, координация потока информации (приём и распределение звонков, работа с электронной почтой);
• Встреча и приём гостей офиса, клиентов, партнёров (чай/кофе);
• Ведение деловой переписки от имени компании;
• Организация встреч, совещаний;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, координация административно-хозяйственных вопросов;
• Контроль порядка в клиентских зонах; контроль за работой уборщиц, курьера;
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
• Подготовка сопроводительной документации, работа с оргтехникой (копирование, сканирование);
• Взаимодействие с почтовыми/курьерскими службами (DHL, Почта России и т.д.).

Требования:

• исполнительность, грамотность, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности;
• Знание английского языка обязательно;
• Понимание правил делового этикета, грамотная речь;
• Высшее образование.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя
• Заработная плата (без задержек) обсуждается на собеседовании в зависимости от квалификации и опыта работы соискателя;
• Трудоустройство согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск (28 календарных дней), оплачиваемые по социальным нормам больничные;
• Оборудованная кухня для приема пищи, бесплатный кофе/чай;
• Адрес: м. Маяковская (шаговая доступность, 5 мин.пешком) Центральный офис