Секретарь приемной руководителя

80 000 ₽

г Москва, ул Сретенка, д 17 стр 1
  • Сухаревская
  • Сретенский бульвар
  • Тургеневская

Обязанности:
  • Встреча сотрудников и гостей топ- менеджмента( приемная).
  • Оформление пропусков, административная поддержка рабочего дня руководителя.
  • Прием звонков и корреспонденции, организация конференц-встреч, совещаний.
  • Планирование бюджета, покупка продуктов, хозяйственных товаров для обслуживания руководства.
  • Выполнение поручений руководителей высшего звена.
  • Travel- поддержка руководителей.
  • Ведение телефонной и информационной базы данных.
  • Планирование , координация и ведение рабочего графика рабочего дня руководителя( тайминг).
  • Ежедневный контроль технического и уборочного обслуживания офиса.
  • Учет и распределение поступающей информации для руководителя,своевременная передача документов, сообщений.
  • Взаимодействие с АХО, службой главного инженера, клинингом.

Требования:

  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Коммуникабельность, ответственность, дружелюбный настрой.
  • Опыт работы с первыми лицами обязателен!

Условия:

  • Место работы: м. Сухаревская (5 мин пешком от метро)
  • Оформление в соответствии с ТК РФ.
  • График: 5/2 с 9:00 до 18:00 (суббота и воскресенье - выходные), возможны подвижки по графику работы.


Поделиться:

Опубликована 7 дней назад

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.