Специалист по делопроизводству - помощник руководителя

В дочернее предприятие ГК "Ростех" (с численностью 50 человек) требуется сотрудник

Обязанности:

1. Административная и организационная поддержка руководства (генерального директора и первого заместителя генерального директора)

• Планирование, координация и ведение рабочих графиков.
• Сбор и структурирование информации по запросу руководства: поиск, систематизация и анализ информации, подготовка справок, аналитических материалов, сводных таблиц.
• Контроль сроков выполнения распоряжений руководства и отчетность по статусу выполнения задач.
• Подготовка деловых мероприятий: ведение протоколов, прием посетителей.
• Travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц) - в случае необходимости.
• Фильтрация входящей информации, приоритизация задач.

2. Ведение делопроизводства и документооборота организации

• Подготовка, оформление и редактирование внутренних нормативных и распорядительных документов (приказов, служебных записок, писем, положений, регламентов, протоколов совещаний и пр.)
• Систематизация и обеспечение сохранности документов в бумажном и в электронном виде: ведение реестров документов, своевременное сканирование и размещение сканов документов в электронном виде.
• Техническая корректировка документации: контроль корректности формулировок, приведение их к стандартам делопроизводства.

3. Взаимодействие с подразделениями и внешними структурами

• Деловая переписка с внешними контрагентами.
• Взаимодействие с представителями Госкорпорации и Холдинговых структур.

4. Обеспечение жизнедеятельности офиса

• Закупка продуктов в офис, контроль затрат, составление отчетности по закупкам.
• Помощь в организации поздравлений, награждений работников.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

• Высшее образование.
• Опыт работы в структурах ГК "Ростех".
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание основ делового этикета.
• Пунктуальность, внимательность к деталям.
• Умение самостоятельно организовывать процесс, ответственность.
• Готовность работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации.
• Опыт подготовки нормативно-правовых актов будет преимуществом.
• Опыт взаимодействия с государственными органами приветствуется.

• Трудоустройство в аккредитованной ИТ-компании.
• Офис в шаговой доступности от ст.м. / МЦК / D4 Кутузовская (в ближайшее время запланирован переезд офиса на ст.м. Пролетарская).
• Испытательный срок - 3 месяца.
• После успешного прохождения испытательного срока - оформление ДМС.