Помощник руководителя

Обязанности:

• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных, презентационных и иных материалов по запросу Руководителя
• Взаимодействие с сотрудниками подразделений по выполнению задач, поставленных Руководителем;
• Участие в переговорах, совещаниях;
• Организация и поддержка мероприятий корпоративного и делового характера;
• Подготовка протоколов встреч, совещаний, формализация итогов, рассылка всем участникам, контроль за исполнением поставленных задач;
• Подготовка писем и электронных сообщений на русском и английском языках;
• Телефонные переговоры/ведение деловой переписки, в том числе на английском языке;
• Контроль качества подготовки, правильности составления документов;
• Оформление документов, направления их в подразделения, контроль за сроками их исполнения;
• Работа в ЕОСДО (контроль исполнения поручений вышестоящих организаций);
• Работа в ЕОСДО (документооборот: входящие/исходящие письма, протоколы, СЗ, распорядительные док-ты, ТЗ, согласование, договорная документация, закупочная документация);
• Организация встречи посетителей, оформление и заказ пропусков;
• Организация и поддержка деловых поездок, заказ авиа/жд-билетов, трансферов, гостиниц и пр., оформление авансовых отчетов.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет;
• английский язык - upper intermediate;
• опыт работы с системой электронного документооборота;
• уверенный пользователь Excel и PowerPoint
• клиентоориентированность‚ понимание специфики взаимодействия с органами государственной власти‚ первыми лицами компаний;
• пунктуальность‚ коммуникабельность‚ исполнительность‚ стрессоустойчивость‚ ответственность‚ внимание к мелочам и деталям‚ готовность работать в режиме многозадачности

Условия:

• Оформление по ТК РФ (декретная ставка);
• Корпоративная мобильная связь, ДМС;
• Возможность повышения квалификации;
• Офис в бизнес-центре класса А;
• Шаговая доступность от м. Профсоюзная, БЦ ICube