Персональный ассистент СЕО (Executive Assistant to CEO)

Мы разрабатываем цифровые инструменты, которые упрощают работу врачей, помогая принимать более точные и быстрые решения. Мы убеждены, что технологии должны приносить пользу и служить инструментом для улучшения жизни. Каждый проект здесь - это шанс повлиять на чье-то здоровье и будущее.

Мы ищем персонального ассистента CEO — не административного помощника, а человека, который поможет CEO управлять вниманием, информацией и договорённостями в быстрорастущей технологической компании в сфере MedTech. Роль предполагает высокий уровень доверия, самостоятельности и вовлечённости в управленческие процессы.

Чем предстоит заниматься:

• Управление календарём и приоритетами CEO, защита фокусного времени.
• Фильтрация входящих запросов и почты (RU / EN), подготовка выжимок и черновиков ответов.
• Подготовка CEO к встречам (в т.ч. международным): контекст, цели, позиция, материалы.
• Контроль поручений и договорённостей CEO: сбор статусов, напоминания, эскалация рисков.
• Подготовка аналитики, справок и презентаций для акционеров, партнёров и клиентов.
• Участие в оптимизации управленческих и операционных процессов вокруг CEO.

Наш идеальный кандидат:

• Опыт executive assistant / operations / project manager / chief of staff.
• Безупречный письменный русский язык.
• Английский язык — C1 (Advanced).
• Сильные организаторские и аналитические способности.
• Высокий эмоциональный интеллект и зрелость в коммуникациях.
• Проактивность, умение работать с неопределённостью и большим объёмом информации.
• Надежность и конфиденциальность.

Почему точно понравится у нас:

• Работа напрямую с CEO технологической компании.
• Реальное влияние на эффективность руководителя и управляемость компании.
• Высокий уровень доверия и ответственности.
• Конкурентоспособная компенсация (обсуждается индивидуально).
• Перспектива роста роли по мере развития компании.
• Работа в современном пространстве в Сколково — среди идей, технологий и вдохновляющих людей.
• Поддержка и стабильность от крупнейшей компании страны.