Офис-менеджер

VINCI Agency ― коммуникационное агентство с международной экспертизой, которое помогает бизнесу рассказывать о себе миру.
Агентству более 8 лет. Основные направления работы: крупные мероприятия, PR и new media. Штат сотрудников более 190 человек.
Vinci входит в топ-20 коммуникационных агентств в России по рейтингу НР2K и в топ-120 мировых агентств по рейтингу PR week.

Чем ты будешь заниматься:

• Обрабатывать входящую/исходящую корреспонденцию, взаимодействовать с курьерскими службами.
• Управлять запасами и закупками: мебель, канцтовары, фрукты, напитки, снеки и бытовые расходные материалы;
• Следить за порядком хранения товаров и запасов;
• Контролировать чистоту и готовность переговорных комнат;
• Создавать заявки на ремонт: контролировать статус заявки, формировать рассылки о предстоящих ремонтных работах, организацией сбора информации и прочее;
• Поддерживать чистоту офиса (координировать работу клининг-менеджера).
• Организовывать доставку цветов, фруктов и других подарков клиентам и партнерам.
• Выполнять поручения руководителя.

• Опыт работы на роли Офис-менеджера или секретаря офиса от 2-х лет.
• Отличные коммуникативные навыки, доброжелательности, исполнительность, способность работать в режиме многозадачности и строгих дедлайнов.
• Владение ПК и офисной оргтехникой.

• Фиксированный ежемесячный оклад.

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.

• Комфортабельный офис в центре Москвы (в 7-8 минутах от ст. м. «Менделеевская» или «Белорусская»);
• Программу ДМС.