Офис-менеджер (РНКО)

О компании

Мы специализируемся на организации безопасных международных платежей для бизнеса в условиях санкций. Наша платформа позволяет проводить транзакции в 180+ странах через собственную инфраструктуру платёжных агентов.

Наша цель

Сделать так, чтобы ваши операции ВЭД были максимально простыми и эффективными, сводя к минимуму любые риски. Благодаря нашему опыту вы получаете надёжного партнёра, который поможет в международном развитии вашего бизнеса.

В связи с расширением команды и запуском новых проектов мы приглашаем соискателей на вакансию "Офис-менеджер".

Основные обязанности:

Встреча гостей и курьеров

Встреча и координация посетителей, чай/кофе.

Работа с курьерскими службами, почтой, доставка и отправка документов.

Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Заказ канцтоваров, воды, кофе, хоз.товаров, контроль запасов.

Взаимодействие с арендодателем, клинингом, сервисными службами.

Контроль чистоты и порядка в офисе, переговорных, зоне кухни.

Документооборот и поддержка подразделений.

Помощь с печатью, сканированием, копированием документов.

Ведение реестров отправки/получения корреспонденции.

Подготовка простых писем, служебных записок, запросов (по шаблонам).

Организация рабочих мест.

Подготовка рабочих мест для новых сотрудников (стол, стул, техника совместно с ИТ, пропуск, базовый welcome-набор).

Координация перемещений рабочих мест внутри офиса.

Организация внутренних мероприятий.

Поддержка в подготовке Дней рождения, небольших корпоративных активностей, поздравлений.

Заказ угощений/кейтеринга по согласованию.

Взаимодействие с подрядчиками.

Заказ и контроль работы курьеров, сервисных компаний, поставщиков.

Сбор закрывающих документов и передача в бухгалтерию.

Будет здорово, если у вас:

Опыт работы офис-менеджером / администратором / секретарем от 1 года (желательно — в банке или финансовой компании).

Грамотная устная и письменная речь, вежливое общение с сотрудниками и гостями.

Уверенный пользователь ПК (почта, таблицы, документы, мессенджеры, офисная техника).

Аккуратность, ответственность, пунктуальность, умение держать несколько задач одновременно.

Доброжелательность, клиентоориентированность, готовность помогать.

Мы предлагаем вам:

Официальное оформление в соответствии с ТК РФ

Присутствие в офисе 5\2 (БЦ STONE TOWERS, м. Савеловская)

График работы: пн-пт, 8-часовой рабочий день, с 10-00 до 19-00

Понятная система оплаты труда и вознаграждений

Крутые коллеги, у которых можно многому научиться

Реальные бизнес-задачи, работа на результат

Создаем продукты, которыми хотим пользоваться сами

В нашей компании всегда можно рассчитывать на взаимопомощь и поддержку

Понятная структура, открытое руководство