Ведущий специалист по административной поддержке

В 2026 году Московской бирже исполнилось 34 года. Мы появились вместе с современной Россией и за эти годы с нуля создали рынок инвестиций.

В #moexteam уже больше 3000 человек: ИТ-специалисты и эксперты по развитию рынков, продуктовые и проектные менеджеры, финансисты и юристы, маклеры и многие другие. Мы разные, но всех нас объединяет общая цель – помочь людям и компаниям управлять деньгами, используя передовые технологии и знания.

В Департаменте корпоративного управления открыта вакансия Ведущий специалист.

Чем предстоит заниматься:

• Осуществление делопроизводства подразделения: формирование электронного и бумажного архива, материалов заседаний коллегиальных органов;
• Участие в подготовке заседаний коллегиальных органов (бронирование помещений, оформление заявок на мероприятия, размещение материалов на автоматизированных рабочих местах в залах заседаний, координация с IT и кейтерингом и др.);
• Обеспечение подписания протоколов заседаний;
• Взаимодействие с членами коллегиальных органов по вопросам организации мероприятий, заполнения и подписания документов;
• Работа с СЭД, а также ведение календаря мероприятий подразделения;

Мы ожидаем от вас:

• Опыт работы от 3 лет в области ведения документооборота организаций/в сфере корпоративного управления в компаниях в форме АО либо ПАО;
• Знания в области ведения документооборота организаций (формирование и передача архива);
• Опыт участия в подготовке заседаний коллегиальных органов;
• Опыт сопровождения коллегиальных органов (организация и проведение заседаний) - как преимущество.
• Хорошее знание Outlook и Word; базовые знания Excel, Power Point, опыт работы в СЭД.