Специалист по административной поддержке технического отдела

Oxygen Data Centers and Clouds – крупная быстроразвивающаяся IT-компания.

Мы – это центр ИТ-компетенций с собственной сетью дата-центров, кластеров в России и за рубежом. Наша команда – высококвалифицированные инженеры и разработчики с богатым опытом работы с облачными решениями и инструментами информационной безопасности.

С 2010 года мы активно развиваем сеть собственных и партнерских дата-центров как на российском, так и международном рынках.

С 2018 года являемся провайдером облачных услуг и активно развиваемся в этой области.

Наши клиенты – крупные корпоративные заказчики любой отрасли, отдающие предпочтение компетентным экспертам, высокому уровню сервиса и доверительным партнёрским отношениям.

В нашу активно растущую команду ищем ассистента технического директора.

Обязанности:

• Комплексная административная и организационная поддержка Технического директора;
• Управление графиком: планирование, приоритизация, оперативные изменения;
• Организация и обеспечение проведения встреч, совещаний, переговоров (внутренних и внешних);
• Ведение деловой переписки и коммуникаций;
• Контроль исполнения поручений сотрудниками технического департамента и другими подразделениями;
• Подготовка материалов, презентаций и документов для совещаний, выездных мероприятий и встреч;
• Ведение документооборота, обеспечение оперативного согласования документов;
• Взаимодействие со смежными отделами (финансы, юристы, HR, разработка) по вопросам, связанным с деятельностью отдела;
• Подготовка регулярных отчетов и ведение отчетности;
• Контроль сроков и ключевых этапов по договорам с подрядчиками (взаимодействие с ответственными подразделениями);

Требования к кандидату:

• Высшее образование, желательно техническое;
• Высокий уровень ответственности, исполнительности и организованности;
• Опыт работы на позиции Исполнительного/Персонального ассистента руководителя - обязательно;
• Умение эффективно планировать, расставлять приоритеты и работать в условиях сжатых сроков;
• Отличные организационные навыки и аналитические способности;
• Умение системно мыслить, структурировать информацию;
• Высокий уровень ответственности и дисциплины;
• Отличные коммуникативные навыки (устные и письменные) на русском языке;
• Свободное владение ПК: Работа с почтой, календарем, базовый MS Office;
• Навыки деловой переписки и протокола;
• Умение работать с конфиденциальной информацией;

• Оформление в штат по ТК РФ (полный день);
• Работа в аккредитованной ИТ-компании
• Работа в профессиональной и динамичной команде
• Возможности для развития и карьерного роста внутри компании;
• Возможность повышения квалификации за счёт компании;
• Место работы: ЦОД (м.Текстильщики, Волгоградский пр-т, д.42, к.9).