Личный ассистент / Personal Assistant CEO

Чем предстоит заниматься

• 80% функционала: выполнять личные поручения руководителя: взаимодействие с домашним персоналом, запись на медицинские обследования, организация спортивных занятий (гольф, йога и т.д.), помощь в решении повседневных задач и вопросов
• Координация рабочего и личного график руководителя: согласование графика встреч, визитов, звонков, ведение онлайн-календаря
• Организовывать встречи: бронировать переговорные и находить удобное время для участников, собирать нужные материалы
• Осуществлять travel-поддержку: выбирать и заказывать билеты, трансфер, проживание, оформлять командировки, удаленно поддерживать в организации встреч
• Искать, структурировать и анализировать информацию по поручению руководителя

Что мы хотим видеть в кандидате

• Понимание принципов ведения деловой переписки
• Понимание эстетики 12 STOREEZ
• Внимание к деталям, аккуратность, исполнительность
• Грамотная устная и письменная речь
• Обязательно знание английского языка на уровне C1-С2
• Знание делового этикета, а также компьютерных программ (Word, Excel) и умение делать эффективные презентации
• Ухоженный внешний вид

Мы предлагаем

• Формат работы первое время 5/2, далее 2/2 в паре со вторым ассистентом.

• Есть возможность работать полностью удаленно во время командировок руководителя

• Совместную работу с Иваном Хохловым и нашей профессиональной командой руководителей, которые каждый день учатся новому и готовы делиться опытом

• Открытую корпоративную культуру: принимаем и обсуждаем любую идею и ценим конструктивную критику

• Возможность роста и перехода в другое бизнес направление внутри лидера рынка fashion retail в России

• Официальное трудоустройство, достойную зарплату

• Полис ДМС со стоматологией

• Обучение в академии 12 STOREEZ, скидки от партнеров Skillbox, Skyeng

• Скидки на продукцию бренда и сертификат на день рождения

• Комфортная среда: мягкие переговорные, фрукты и ароматный кофе на кухне, “пятница — день собак” и другие приятные мелочи

• Офис в стиле лофт на Трехгорной Мануфактуре: 10-15 минут пешком от станций метро Улица 1905 года, Выставочная, Краснопресненская. С июня — новый офис, расположенный в инновационном центре «Сколково

Какие этапы предстоит пройти

• Свяжемся, чтобы выбрать удобное время для интервью

• На интервью с HR поговорим о ваших целях и опыте

• Пригласим на тестовый день в офис

• На интервью с будущим руководителем обсудим задачи и приоритеты, расскажем, как устроен рабочий процесс, смотрим, насколько мы сходимся по ценностям

• Запросим рекомендации у ваших предыдущих работодателей

• Отправим оффер