Личный ассистент руководителя (family)

Личный ассистент руководителя

Ищем ответственного, внимательного и проактивного личного ассистента, который любит организовывать процессы и освобождать руководителю время для стратегических задач. Человека, который станет правой рукой в организации и контроле личных и бытовых вопросов. Важно уметь работать в режиме многозадачности и доводить задачи до результата.

Эта вакансия отлично подойдет вам, если:

• вы шустрый и энергичный человек, привыкли работать в высоком темпе, и медлительность вас раздражает;
• вы ответственный и доводите задачи до результата — из серии «приехал, увидел, сделал»;
• умеете предлагать решения, а не только обозначать проблемы (продумываете варианты А / Б / В);
• вы структурный человек, любите порядок в задачах, списках и таблицах;
• вам комфортно работать с цифрами, бюджетами и таблицами, вести учет и контроль расходов;
• относитесь к задачам как к своим собственным, поэтому всегда держите всё под контролем.

С чем потребуется помощь

Организация быта

• координация работы помощницы по дому

• закупка продуктов и бытовых товаров

• поиск и контроль подрядчиков (сантехники, электрики и др.)

Досуг и культура

• бронирование ресторанов (в том числе высокого уровня)

• покупка билетов в театры, на концерты и мероприятия

• организация культурного досуга

Travel-поддержка

• организация деловых и личных поездок по России и за границу

• полный цикл: билеты, отели, маршруты, трансферы, визовая поддержка

Личные поручения

• подбор и покупка подарков для семьи, партнеров и коллег

• помощь в организации личных праздников

• записи к врачам, в косметологические и wellness-центры

• забота о питомце (кошка)

Рабочие поручения

• ведение календаря руководителя и контроль встреч

• организация обедов

Условия

• формат работы в офисе

• график 5/2 с 10:00 до 19:00

• современный бизнес-центр класса А на Павелецкой

• стабильная и долгосрочная работа

• прямое взаимодействие с руководителем в формате доверия и партнерства