Офис-менеджер по документообороту

АНО «Диалог Регионы» – всероссийский межведомственный центр компетенций в сфере digital-коммуникаций и оператор цифрового диалога между государством и обществом, с численностью более 2500 сотрудников.

Мы объединяем ведущие технологические и управленческие практики в цифровой среде для оперативного решения вопросов, с которыми люди обращаются к органам власти.

Наша цель – максимально сократить расстояние между государством и его гражданами.

АНО Диалог Регионы объединяет Центры управления регионами (ЦУР) во всех регионах страны. ЦУР – это центры компетенций и оперативной поддержки глав субъектов РФ по обратной связи с населением и работе в интернете.

Кроме того, мы – аккредитованная it-компания и разрабатываем собственные программные продукты.

Задачи для Офис-менеджера по документообороту:

• Делопроизводство;
• Обработка и регистрация входящей/исходящей почты;
• Составление писем, заявок, запросов, отчётов, служебных записок в соответствии с требованиями и стандартами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров,работа с курьерской службой и т.д).

Мы ожидаем от кандидата:

• Образование не ниже среднего профессионального;
• Опыт работы офис-менеджером, секретарем от 1 года;
• Соблюдение стандартов делового этикета;
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки;
• Способность работать и координировать большой объем информации, оперативность, педантичность, пунктуальность.

Мы предлагаем:
— Возможность стать участником социально-значимого проекта федерального масштаба;
— Развитую систему обучения в организации, широкие возможности для развития профессиональных навыков;
— Современное руководство, команду молодых и дружных коллег, всегда готовых прийти на помощь;
— Возможности развития через кроссфункциональное взаимодействие (с экспертами различных блоков интернет-коммуникаций);
— Интересные задачи, работу с лидерами рынка медиапространства;
— Возможность раскрыть весь свой потенциал; тестировать новые инструменты и сервисы, прокачивать профессиональные навыки;
— Оформление по ТК РФ, пятидневную рабочую неделю;
— Комфортное рабочее место на территории работодателя.