Секретарь/Административный помощник
По договоренности
- Площадь Ильича
- Марксистская
- Третьяковская
Обязанности:
- прием и распределение входящих звонков
- обеспечение документооборота компании: регистрация, учет и хранение вх/исх. корреспонденции, прием и подготовка документов на подпись руководству, составление информационных писем, приказов, распоряжений (по требованию руководства)
- организация командировок (заказ билетов, гостиниц)
- обеспечение офиса и склада канцтоварами, расходными материалами, тмц и др. товарами, услугами необходимыми для работы офиса и склада
- обеспечение чистоты и порядка офиса (включая контроль за уборкой помещений)
- осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, взаимодействие с системным администратором и компаниями по работе сервера и оргтехники
- организация семинаров, конференций и др.мероприятий.
- взаимодействие с арендодателями и иными поставщиками по различным вопросам
- прием и отправка почтовой корреспонденции (Почта РФ, курьерские службы)
- учет и контроль договорной документации
- выполнение иных поручений руководства в рамках служебных отношений.
- высшее образование
- опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет
- грамотная устная и письменная речь
- обладание качествами: вежливость, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности
- уверенный пользователь ПК, умение работать с орг.техникой
- внимание к деталям.
- график 5/2 с 9:00 до 18:00 ч.
- официальное трудоустройство согласно ТК РФ, полный соц. пакет
- работа в молодом и дружном коллективе
- комфортный офис в Центре Москвы
Адрес: Россия, Москва, Николоямская улица, 13с2
Опубликована 20 дней назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX от 80 000 ₽
Мы в поисках помощника руководителя в административный отдел! ... Чем предстоит заниматься: Выполнение административной функции: работа с таблицами по административному ... работы в должности секретаря, офис-менеджера, менеджера по подбору персонала, администратора офиса или помощника ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Индефини- Москва
21 час назад
Медный проект Баимская - крупнейший проект государственного масштаба в сфере добычи цветных металлов на постсоветском пространстве. Проект реализуется в Чукотском автономном округе, головной офис в Москве. Обязанности: График руководителя и внутренни...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Baimskaya Management- Москва
10 дней назад
Обязанности: Полная административная поддержка Руководителя (планирование рабочего дня, документооборот ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Эн+- Москва
25 дней назад
Нашей команде нужен помощник в административный отдел: Основные задачи: Работа с документами: запрос ... гостиницы, запрос счетов, отправка в оплату; Поддержка команды: помощь сотрудникам и консультация в решении административных ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
RetailCRM- Москва
18 часов назад
IEK GROUP, один из лидеров отечественной электротехнической отрасли, открывает вакансию "Помощник руководителя ... корпоративные традиции и праздники, коллективные мотивационные программы Место работы: Москва, Западный административный ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
IEK GROUP- Москва
12 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 80 000 ₽
ИндефиниBaimskaya Management