Офис-менеджер с функциями ассистента руководителя
По договоренности
- Динамо
- Белорусская
- Маяковская
Обязанности:
- Организация рабочих мест для новых сотрудников.
- Закупка товаров и услуг для обеспечения жизнедеятельности офиса (вода, чай-кофе, фрукты, канцтовары, мебель, оргтехника и т.д.).
- Работа со службами доставки: организация доставок документов, образцов материалов в офис, на объекты, заказчикам.
- Организация встреч (встреча гостей, подготовка переговорной и необходимого оборудования, приготовление чая и кофе, уборка после встречи и т.д.)
- Помощь сотрудникам с техникой и программами. Сбор задач для системного администратора, закупка комплектующих.
- Контроль чистоты в санузлах, на кухне и в офисе. Чистка кофемашины.
- Напоминание руководителям о днях рождения, встречах и событиях.
- Помощь в организации корпоративных мероприятий.
- Взаимодействие с администрацией БЦ (заказ пропусков, закрывающие документы).
- Помощь в уходе за растениями.
- Управление задачами руководителя: контроль сроков, приоритетов, исполнения. Подготовка аналитических и презентационных материалов для руководителя.
- Выполнение личных поручений руководителей (бронирование ресторанов, заказ такси, поиск и покупка подарков и т.д.).
- Образование - высшее или среднее-специальное.
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года.
- Знания офисной оргтехники и компьютерных программ (Microsoft Office, Битрикс).
- Навыки закупок и оптимизации расходов, организации комфортной работы в офисе.
- Навыки организации рабочего времени руководителя.
- Навыки маршрутизации и мониторинга задач. Навыки работы с ИИ для ускорения и оптимизации задач.
- Навыки подготовки аналитических и презентационных материалов для руководителя.
- Навыки поиска и структурирования информации.
- Опыт работы с личными задачами от владельца компании.
- Ответственность, адаптивность и инициативность.
- Высокая степень самоорганизации, системность и внимание к деталям.
- Уровень дохода обсуждается индивидуально с успешными кандидатами.
- Перспективы профессионального и финансового роста.
- График работы 5/2, с 10.00 до 19.00, пятница - до 18.00.
- Развитая корпоративная культура.
- Комфортный офис в шаговой доступности от м. Савеловская, Белорусская.
Адрес: Россия, Москва, улица Бутырский Вал, 68/70с1
Опубликована день назад
Похожие вакансии
75 000 - 90 000 ₽
... оказывающая услуги в области банкротства, приглашает в свой дружный коллектив сотрудника на должность Офис-менеджер ... оформление, отправка деловой корреспонденции, внутренней документации Обеспечение жизнедеятельности офиса ... закупки ТМЦ, контроль работоспособности орг.техники, создание комфортной атмосферы, уюта и порядка в офисе ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
БФЛ Центр Освобождение- Москва
день назад
90 000 - 100 000 ₽
В связи с развитием компании открыта вакансия на должность «офис-менеджер». ... доведение до его сведения ее содержимого; Своевременное, полное и безошибочное доведение до сведения менеджеров ... Современный, уютный офис в бизнес-центре рядом с ТЦ "Калейдоскоп".
- Полный день
- Опыт от 1 года
ALEX BAITLER RUS (ООО Алекс Байтлер Рус)- Москва
день назад
Компания «БАЛЧУГ МЕНЕДЖМЕНТ» ищет в свою команду Офис-менеджера! ... Основные задачи: Административное обеспечение офиса: обеспечение бесперебойной работы офиса, поддержание ... Наши ожидания: Высшее образование; Опыт работы офис-менеджером от 3-х лет, опыт работы в должности руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Балчуг Менеджмент- Москва
день назад
100 000 ₽
"Мостоотряд" - мы слаженная профессиональная команда, занятая в сфере мостостроения. Мы входим в инфраструктурный холдинг АО «Группа компаний «Нацпроектстрой» Главный потенциал нашей компании— высокопрофессиональные специалисты, нацеленные на реализа...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Мостоотряд-47- Москва
день назад
от 80 000 ₽
... Офис-менеджер в бутик путешествий премиум сегмента Хочешь стать частью команды, где каждый день наполнен ... Что важно для нас: Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года. ... Уютный офис в Москве (м. Алексеевская). Молодая, дружная команда единомышленников.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Adrian Travel Boutique- Москва
день назад
от 60 000 ₽
Обеспечение функционирования офиса (заказ канцелярии, продуктов, воды, контроль функционирования оргтехники ... Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года. 2.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Управляющая Компания Рост- Москва
день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
75 000 - 90 000 ₽
БФЛ Центр Освобождение90 000 - 100 000 ₽
ALEX BAITLER RUS (ООО Алекс Байтлер Рус)Балчуг Менеджмент100 000 ₽
Мостоотряд-47