Офис-менеджер

Ваши задачи:

1. Обеспечение функционирования офиса (заказ канцелярии, продуктов, воды, контроль функционирования оргтехники, контроль работы уборщицы и курьера).

2. Делопроизводство, документооборот, администрирование облака, актуализация информации на сайте компании об услугах и обновление дашбортов.

3. Подготовка отчетов и презентаций для руководства.

4. Организация встреч и переговоров очных и по ВКС (Назначение совещаний, постановка в календарь, контроль кворума, протоколирование).

5. Организация корпоративных мероприятий.

6. Ведение табеля учета рабочего времени.

7. Чай, кофе руководителю. Выполнение иных поручений руководителя.

Наши ожидания:

1. Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года.

2. Уверенное владение офисной техникой, знание офисных программ и базовых инструментов для работы с сайтами.

3. Грамотная устная и письменная речь.

4. Пунктуальность, организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности. Доброжелательность, ответственность, инициативность.

Условия и преимущества:

1. Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата.

2. График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00

3. Возможности для профессионального роста и развития.

4. По результатам прохождения испытательного периода (3 мес.) - годовой абонемент в фитнес-зал.

5. После 1 года работы - курсы повышения квалификации.

О компании Компания УК РОСТ — команда экспертов с 25-летним опытом в строительстве и управлении проектами. Мы реализовали более 30 масштабных объектов в Москве и продолжаем расти, сохраняя традиции качества и профессионализма.