Делопроизводитель в области дополнительного профессионального образования

Институт развития персонала- это лицензированное учебное заведение с собственной онлайн-платформой для слушателей. Мы занимаемся обучением в сфере профессиональной деятельности: экологической, промышленной, транспортной, радиационной, пожарной и электробезопасности, непрерывного медицинского образования. В целях обеспечения нашего сложного документооборота, приглашаем на работу внимательного и грамотного делопроизводителя, способного соблюдать регламенты и выстраивать процессы.

Что нужно будет делать:

• Вести специфический документооборот образовательного учреждения (договоры на обучение, реестры выданных документов, приказы на отчисление/зачисление).

• Администрировать работу с контрагентами: вести операции в 1С, переписку и созвоны с действующими контрагентами по организационным вопросам обучения.

• Собирать, обрабатывать и хранить копии документов и персональные данные слушателей.

• Осуществлять учет, заполнение, выдачу сертификатов и удостоверений по результатам обучения.

• Вносить информацию в Федеральный реестр сведений о документах об образовании.

Что мы можем предложить:

• График работы с 9.00 до 18.00 или с 8.00 до 17.00 в режиме пятидневки, выходные в субботу - воскресенье и все государственные праздники.

• В офисном центре имеются (в свободном доступе для сотрудников) спортзал, обеденная зона, зона релакса. Офис находится в 5 минутах ходьбы от метро.

• Официальное оформление, оплачиваемый отпуск.

• Перспективу роста до руководителя отдела по учебно-методической работе.

• На старте работы - наставничество опытного руководителя.

Чего мы ожидаем от Вас:

• Опыт работы в сфере делопроизводства.

• Внимательность, грамотную устную и письменную речь.