Делопроизводитель
от 120 000 ₽
Выше средней на 41%
Обязанности:
- Ведение делопроизводства: оформление, регистрация, учет и хранение документов в соответствии с установленными стандартами;
- Организация и контроль документооборота в компании, включая входящую и исходящую корреспонденцию;
- Подготовка и оформление различных документов: отчетов, писем, запросов, договоров и других материалов;
- Ведение базы данных и архивов, обеспечение их актуальности и доступности.
- Обеспечение своевременного выполнения задач и контроль сроков исполнения документов;
- Поддержка внутренней отчетности и взаимодействие с другими отделами;
- Сбор и анализ информации по запросу руководителя;
- Ответы на телефонные звонки и перенаправление звонков;
- Организация работы офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов);
- Взаимодействие с поставщиками услуг (уборка, интернет, связь и т.д.);
- Обеспечение офиса всем необходимым для комфортной работы сотрудников.
- Организация командировок сотрудников: авиабилеты, ж/д, отели, трансферы;
- Подбор маршрутов, оформление маршрутных карт и сопроводительных документов;
- Ведение бюджета командировок, контроль расходов;
- Работа с договорами, оплатами, согласованиями и закрывающими документами в ЭДО;
- Сопровождение сотрудников на всех этапах поездки — от брони до отчётности;
- Взаимодействие с бухгалтерией, внутренними заказчиками и внешними поставщиками;
- Поддержание комфортной атмосферы в офисе: организация праздников и корпоративных мероприятий.
- Опыт работы более 3 лет;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навыки деловой переписки;
- Желание и умение работать и развиваться;
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook);
- Организованность и пунктуальность;
- Ответственность и исполнительность;
- Отличные организационные и коммуникативные навыки;
- Внимательность к деталям, ответственность, умение работать в команде и самостоятельно;
- Умение работать в условиях многозадачности.
- Офис расположен по адресу: Очаковское шоссе, 28 с. 2 (бизнес-парк Дорохоff), корпоративный транспорт от м. Аминьевская.
- Трудоустройство, льготы и компенсации согласно ТК РФ;
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, в пятницу с 9.00 до 17.00;
- Заработная плата "белая", своевременно выплачивается на банковскую карту.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
70k
100k
50k
85k
120k
Адрес: Россия, Москва, Очаковское шоссе, 28с2
Опубликована 13 часов назад
Похожие вакансии
до 70 000 ₽
Обязанности -Приём и оформление новых сотрудников: подготовка договоров, ввод данных в базу 1С и архив кадровых документов. -Сбор и оформление необходимых справок, договоров, актов. -Поддержка работы с 1С: добавление новых договоров, исполнителей, от...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Арсенал- Москва
13 часов назад
В свою команду мы ищем Делопроизводителя. ... Что для нас важно: Знание основ делопроизводства; Опыт работы делопроизводителем/офис-менеджером/администратором ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
EdgeЦентр- Москва
13 часов назад
MIUZ DIAMONDS (НОВОЕ ИМЯ МОСКОВСКОГО ЮВЕЛИРНОГО ЗАВОДА) —является основным приемником наследия знаменитых ювелиров. Сейчас это крупнейший производитель украшений с бриллиантами в России, который ведет свою историю с 1920 года. Розничная сеть MIUZ dia...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Московский ювелирный завод- Москва
13 часов назад
Обязанности: Документационное обеспечение деятельности Общества; Осуществление контроля за исполнением документов; Организация работы с документами; Подготовка к отправке готовых документов посредством электронной почты, курьерской доставки, почты Ро...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Партнер Строй-Монтаж- Москва
13 часов назад
Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Обязанности: Прием и обработка входящей, исходящей и вну...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Правительство Москвы- Москва
2 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
до 70 000 ₽
АрсеналEdgeЦентрМосковский ювелирный завод