Ассистент руководителя проектов

1. Управление (администрирование) проектом разработки, изготовления и поставки типового технологического оборудования
• Ведение план-графиков проектов;
• Подготовка сводок актуальных задач и статусов по проектам;
• Проведение совещаний и обеспечение коммуникации в проектной команде;
• Проведение совещаний и обеспечение коммуникаций с заказчиком;
• Обеспечение актуальности и полноты архива проекта;
• Контроль бюджета проекта;
2. Договорная работа
• Отслеживание и контроль документооборота между компанией и контрагентом;
• Подготовка отгрузочных документов;
• Контроль отправки/поступления закрывающих документов;
• Систематизация, учёт и архивирование документов.
3. Участие в тендерной работе (периодическое, по необходимости):
• Периодический (несистемный) мониторинг тендерных площадок (Роснефть, Газпром, Лукойл, Сибур);
• Подготовка комплекта документов для участия в конкурсных процедурах;
• Ведение документооборота в разделе тендерной работы;
• Прохождение и поддержание аккредитаций в качестве поставщика крупных компаний;
• Участие в торгах и конкурсных процедурах на торговых площадках.
4. Вспомогательные задачи в клиентской работе:
• Подготовка и рассылка писем;
• Адресные звонки клиентам и партнёрам;
• Приём и обработка запросов.

• Свободное владение офисными приложениями;
• Здоровые амбиции;
• Позитивный настрой;
• Высокая работоспособность + самоорганизация;
• Умение совмещать работу в команде и индивидуальные цели;
• Коммуникабельность;
• Быстрая обучаемость, готовность к постоянному обучению (за счёт работодателя).

• 40 часов в неделю;
• Работа в офисе (г. Москва), периодические выезды на производство (в пределах г. Москвы). Наличие опыта работы по теме вакансии не обязательно. Работодатель гарантирует обучение, в том числе на внешних курсах в случае успехов соискателя. Уровень З/П: По результатам собеседования. Фикс + премии по результатам выполнения индивидуальных КПЭ (ежеквартально).
• Прочие особенности: оформление по ТК РФ; испытательный срок – 3 месяца; отпуск 28 календарных дней; система бонусов в жёсткой и прозрачной привязке к КПЭ; периодическое обучение/повышение квалификации за счёт работодателя.