Персональный ассистент руководителя, Санкт-Петербург

Мы — кадровое агентство Smart & Talented. Более 9 лет подбираем ассистентов для собственников бизнеса и управленцев.

Сейчас ищем персонального ассистента для руководителя компании в сфере разработки и промышленного производства.

Это роль для специалиста, который хочет быть вовлечённым в бизнес-процессы и помогать первому лицу держать порядок в задачах и операционной деятельности.

Обязанности:

Бизнес-блок:

• ведение календаря руководителя, организация встреч;

• контроль задач и сроков исполнения;

• фиксация договорённостей и сопровождение рабочих процессов;

• взаимодействие с HR, юристами и подрядчиками;

• административная поддержка;

• подготовка переговорных и встреча гостей при необходимости.

Персональный блок:

• организация поездок и логистики;

• решение текущих личных и организационных вопросов;

• поддержка вне рабочего времени — при необходимости.

• опыт работы ассистентом руководителя ;

• умение работать с задачами, дедлайнами и календарём;

• уверенное владение офисными инструментами и таблицами;

• опыт работы с таск-трекерами будет преимуществом;

• самостоятельность, внимательность к деталям, ответственность.

• оформление по ТК РФ;

• испытательный срок — 3 месяца;

• гибридный формат работы;

• офис: Санкт-Петербург, ул. Харченко, 13;

• график 5/2, ориентир на полный рабочий день;

• связь вне рабочего времени — точечно, по необходимости;

• рабочая техника и компенсация связи предоставляются.

Если вам близка роль, где важны структура, ответственность и прямое взаимодействие с руководителем — будем рады знакомству.