Административный помощник с функциями личного помощника генерального директора

70 000 - 90 000 ₽

г Москва, Новинский б-р, д 31
  • Баррикадная
  • Краснопресненская
  • Смоленская

Обязанности:
  • Полная travel-поддержка руководителя (организация маршрутов, покупка билетов, бронирование отелей, организация трансфера);
  • Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ пропусков, организация встреч, переговоров, совещаний, встреча и прием посетителей: чай/кофе)
  • Выполнение рабочих поручений руководителя, в том числе подготовка писем, ведение переговоров и деловой переписки с контрагентами, партнерами, подрядчиками и т.д.;
  • Обеспечение/контроль мероприятий по поддержанию порядка в кабинете руководителя;
  • Взаимодействие с административным помощником (работа с офисной документацией, опись первичной документации);
  • Поиск, сбор, анализ, предоставление нужных сведений руководителю;
  • Взаимодействие с курьерскими службами;
  • Содействие в организации корпоративных мероприятий;
Требования:
  • Высшее образование (желательно экономическое/юридическое);
  • Опыт работы личным помощником руководителя, секретарем от года;
  • Грамотная устная и письменная речь, знание корпоративной этики и делового этикета;
  • Владение компьютером и ПО (MS Office, Bitrix24, Outlook и т.д.).
  • Аналитические способности, внимательность, ответственность;
  • Аккуратность, организованность.
  • Презентабельный внешний вид;
Условия:
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Офис в БЦ класса А+ в трех минутах от метро в центре Москвы;
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед 1 час;
  • Испытательный срок 3 месяца;
  • Соц. пакет после прохождения испытательного срока;
  • Оклад обсуждается индивидуально с кандидатом по результатам собеседования.


Поделиться:

Опубликована 8 дней назад

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.