Бизнес-ассистент руководителя

Комус – ведущий производитель и комплексный поставщик товаров и услуг для бизнеса с широкой ассортиментной матрицей, развитой складской и транспортной логистикой, сервисными и контакт-центрами. Komus.com входит в ТОП-30 крупнейших интернет-магазинов рунета.

В нашей команде открыта позиция бизнес-ассистент руководителя

ПРЕДЛАГАЕМ

• Стабильную заработную плату (обсуждаем индивидуально)
• График 5/2 с 9.00 до 18.00
• Развитую офисную инфраструктуру: кофе-поинты с бесплатными напитками и снеками, корпоративный бесплатный фитнес-центр и игровые пространства
• Корпоративную программу лояльности и скидок (товары и услуги, развлечения, рестораны, спорт, отдых и многое другое)
• ДМС и абонементы в фитнес-клубы по специальным условиям
• Дополнительное премирование в рамках реферальной программы «Все в Комус»
• Драйвовые мероприятия и подарки к праздникам для сотрудников и их семей
• Возможности для развития и карьерного роста

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ

• Выполнять регулярные/срочные задачи руководителя
• Вести календарь руководителя (MS Outlook)
• Планировать, организовывать, назначать встречи офлайн и онлайн (Zoom)
• Вести протоколы встреч/совещаний
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий подразделения
• Осуществлять travel-поддержку
• Работать с подготовкой и анализом информации, обрабатывать отчеты
• Подготавливать презентации (Power Point)
• Вести документооборот в СЭД (командировки, заявки на курьерские доставки, заказ пропусков и другие)

ДЛЯ НАС ВАЖНЫ

• Высокая степень стрессоустойчивости
• Умение и готовность работать в режиме многозадачности с большим объемом информации
• Высшее образование
• Высокая степень личной организованности, системность, хорошие коммуникативные навыки
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователей MS Office: Excel и Word, опыт работы с СЭД приветствуется
• Опыт протоколирования совещаний
• Знание стандартных норм документооборота
• Опыт организации и проведения корпоративных мероприятий (приветствуется)