Операционный координатор / Бизнес-ассистент

Важно о роли

Это позиция для системного и зрелого специалиста, который умеет работать автономно и брать ответственность.
При этом нам не требуется «корпоративный топ-ассистент» из тяжёлой промышленности или госкорпораций.

Мы — компактная инженерная компания с понятной структурой, быстрыми решениями и живой операционной работой.
Нам очень важны вовлечённость, здравый смысл и умение держать процессы под контролем.

Зоны ответственности

Поддержка генерального директора

• Организация графика, бизнес встреч, внутренних совещаний

• Контроль сроков и договорённостей

• Фильтрация входящих задач

• Решение организационных и личных административных вопросов

Операционная координация

• Офисные процессы и закупки

• Документооборот и передача в бухгалтерию

• Контроль подписаний и платежей

• Закупки и логистика по заявкам проектов

• Взаимодействие с подрядчиками

IT и внутренняя среда

• Контроль сервисов и доступов

• Поддержка офисной техники

HR-поддержка

• Помощь в организации корпоративных мероприятий

Кого мы ищем

• Опыт работы 3+ лет в роли офис-менеджера / операционного координатора / бизнес-ассистента

• Уверенное владение Bitrix24 и Excel, офисными сервисами

• Понимание документооборота и базовых финансовых процессов

• Навык работы в режиме многозадачности

• Высокая организованность, самостоятельность, ответственность

• Зрелость и умение работать с руководителем напрямую

Мы предлагаем

• Прямую работу с генеральным директором и включённость в управленческие процессы

• Реальное влияние на внутренние процессы компании — возможность выстраивать систему, а не поддерживать уже забюрократизированную структуру

• Разнообразные задачи и живую операционную среду без монотонности крупной корпорации

• Возможность профессионального роста вместе с развитием компании

• Дружную рабочую атмосферу

• Работу в офисе 5/2 с 9:00 до 18:00. Адрес: 2-я ул. Синичкина, 19
  В пешей доступности станции метро: Авиамоторная, Лефортово, Сортировочная

• Рыночную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования)

О компании

ЕвроХолод — инженерная компания в сфере ОВиК (вентиляция и кондиционирование).
Мы проектируем, поставляем и монтируем системы для крупных частных домов, коммерческих и административных зданий, производственных объектов.

Мы растём, берём более сложные задачи и усиливаем управленческую структуру — поэтому ищем человека, который станет опорой операционной части компании.

***
Будем очень рады получить Ваш отклик с небольшим сопроводительным письмом и указанием Ваших зп ожиданий.