Бизнес - ассистент (личный помощник руководителя)

Компания является развивающейся инженерной экосистемой для промышленных предприятий в России и странах СНГ. Плюс в группу компаний входят IT подразделение по разработке виртуальной и дополненной реальности, а также несколько зарубежных направлений бизнеса.

Справка о группе компаний «22 ВЕК»:

С 2009 года мы внедряем новые технологии в России и являемся экспертами в области промышленных комплектующих и оборудования для металлургии, атомной отрасли, портов, судостроения. Эксклюзивно представляем такие компании, как: ANTEC, REFRIND, SLINGOFER, NEGRINI, GAUSS MAGNETI, OLEO, GOSAN.

Что Вам предстоит делать:

• Администриро и поддерживать генерального директора;
• Организовывать и сопровождение деловых встреч, переговоров, совещаний. Протоколирование задач, последующая рассылка протоколов исполнителям и промежуточный мониторинг их исполнения;
• Организация рабочего процесса в Bitrix 24(Постановка, распределение и контроль исполнения задач);
• Составление и координирование расписания руководителя в разных календарях;
• Перевод на английский язык писем, технических заданий, коммерческих предложений и т.д.;
• Сбор информации, подготовка и предоставление аналитических, информационных, справочных и других отчетов;
• Travel – поддержка (покупка билетов, бронирование отелей, составление маршрутов, организация трансферов, визовая поддержка, обмен валют);
• Взаимодействие с гос. органами, различными службами, контрагентами,

Опыт и знания, которые мы ожидаем от Вас:

• Высшее образование (возможно неоконченное высшее);
• Опыт работы персональным ассистентом руководителя;
• Умение и готовность работать в режиме многозадачности, соблюдение конфиденциальности;
• Высокая степень проактивности, стремление к улучшению процессов своей работы;
• Высокая мотивация к достижению результата;
• Уровень английского языка не ниже B1 будет преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК, CRM;
• Навыки применения программ планирования на ПК и на мобильных устройствах;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, эмоциональная устойчивость, мудрость, широкий кругозор, активная жизненная позиция.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в штат или самозанятый;
• Уровень дохода обсуждается индивидуально по результатам собеседования;
• Прямое подчинение генеральному директору;
• Интересные разноплановые задачи, возможность профессионального развития;
• Дружный коллектив профессионалов, открытая корпоративная культура;
• Обучения, компенсации и льготы;
• Возможность поучаствовать в общении с представителями бизнес-сообществ в которых состоит генеральный директор, плюс поучаствовать в организации конкурса gsea.ru;
• Работа удаленно или гибрид.

Если Вы внимательно и до конца прочли наше объявление, то скорее откликайтесь. Будем рады, если Вы поделитесь с нами удачными кейсами с предыдущих мест работы.

Внимание! Вакансия открыта до 30.04.2025 г.