Офис-менеджер / Помощник руководителя

О компании:

Мы занимаемся профессиональным подбором автомобилей. Наша цель — сделать покупку авто для клиента максимально прозрачной, безопасной и комфортной. Сейчас мы расширяем команду и ищем надежного «тыла» — человека, который возьмет на себя администрирование офиса и систематизацию рабочих процессов.

Ваша роль в команде:

Вы будете связующим звеном между контрагентами, экспертами по подбору и руководством. Ваша задача — сделать так, чтобы все документы были в порядке, контрагенты вовремя получали информацию, а процессы в компании работали как часы.

Основные задачи:

• Коммуникация: Общение с партнерами и контрагентами по телефону (решение текущих вопросов, уточнение данных).

• Работа в CRM: Сопровождение сделок, ведение базы данных, контроль статусов заявок.

• Документооборот: Подготовка договоров по готовым шаблонам, оформление сопутствующей документации.

• Логистика: Работа с почтовой и курьерской корреспонденцией.

• Систематизация: Создание и внедрение правил взаимодействия внутри команды (кто, что и в какой срок делает).

• Координация: Обеспечение слаженной работы всех участников процесса (эксперты, юристы, клиенты).

• Контроль: Следить за своевременным выполнением поставленных задач и дедлайнов.

Мы ждем, что вы:

• Умеете работать в режиме многозадачности без потери качества.

• Грамотно говорите и пишете.

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel) и имеете опыт работы в CRM (или готовы быстро научиться).

• Обладаете системным мышлением: видите, как можно упростить или улучшить процесс.

• Ответственны: для вас «вовремя» — это на 5 минут раньше.

• Интерес к автомобильной тематике будет вашим преимуществом.

Что мы предлагаем:

• Комфортное рабочее место: Современный стильный офис с зоной отдыха, кофе-машиной и телевизором.

• График: гибридный (2 дня в офисе, 3 дня удаленка). С 9 до 18

• Зарплата: 60 000 оклад + бонусы KPI.

• Возможность реально влиять на процессы в компании и расти вместе с нами.