Офис-менеджер

Условия:

• формление по ТК (возможна другая форма деловых взаимоотношений в рамках закона РФ)
• оплачиваемый отпуск

• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00, обед с 13-00 до 14-00

• заработная плата – до 90 000 рублей (оклад 70 000 + премиальные)

• офис в шаговой доступности от м. Дубровка

• дружный коллектив (количество сотрудников организации 20- 25 чел.)

  Требования:
  
  Опыт работы в административной сфере от 1 года

• Высшее образование (желательно)
• Отличное знание офисных программ: MS Office, 1С
• Коммуникабельность, ответственность, организаторские способности
• Умение работать в команде и соблюдать конфиденциальность информации

Обязанности:

• ведение кадрового делопроизводства (подбор, оформление документов, ведение табеля и графика отпусков);

• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.

• контроль работы курьерской службы, технического персонала;

• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;

• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;

• организация встреч, совещаний, переговоров;

• участие в организации корпоративных мероприятии;

• заказ удостоверений (аттестация, проверка знаний, повышение квалификации сотрудников);

• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;

• работа с интернетом, поиск шаблонов документов, касающиеся деятельности организации и их подготовка;

• ведение базы контактов поставщиков и заказчиков;

• ведение таблицы договоров поставщиков (до 30 компаний);

• контроль и оформление разрешительных документов сотрудникам для ведения деятельности;

• поддержка и ведение сайта и соц. сетей компании;

• выполнение поручений руководства. (Генерального директора и Руководителя отдела делопроизводства)