Помощник руководителя

Обязанности:

- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров.

- Работа в ЕОСДО: подписание документов, внесение резолюций по входящим документам и поручениям

- Осуществление контроля исполнительской дисциплины: формирование и направление исполнителям таблиц с контрольными поручениями, проверка качества исполнения поручений, внесение информации об исполнении по поручениям от вышестоящих организаций

- Ведение подготовку к совещаниям под председательством руководителя: оповещение приглашенных, сбор материалов к совещанию, формирование справки об исполнении поручений по предыдущему протоколу, подготовка переговорных помещений

- Ведение протоколов совещаний

- Оказание технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.)

- Организация приема посетителей руководителя: заказывает пропуска и сопровождает посетителей

- Организация поездок и командировок руководителя

- Подготовка документов по поручению руководителя (письма, отчеты, аналитические справки и др.)

Требования:

- Опыт работы помощником руководителя в крупной компании не менее 3-х лет

- Умение работать в системах электронного документооборота, ЕОСДО как преимущество

- Навыки работы с программными продуктами Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint), на уровне продвинутого пользователя

Условия:

• Уровень дохода обсуждается с финальным кандидатом.
• Годовой бонус по результатам работы (КПЭ)
• График работы 5/2 (9.00-17.30)
• Место работы - м "Шоссе энтузиастов" (шаговая доступность)
• Комфортные условия работы
• Современные рабочие места
• Цифровые сервисы для сотрудников
• Обучение и развитие
• Собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста – от инженерных курсов до изучения иностранных языков
• Участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства
• Карьерные возможности
• Карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста
• Поддержка карьерного развития сотрудников
• Социальные программы
• ДМС со стоматологией и госпитализацией
• Страхование несчастных случаев на производстве
• Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях
• Корпоративная жизнь
• Спортивные активности и отраслевые соревнования
• Волонтерские движения
• Мероприятия для сотрудников и их семей.