Помощник руководителя

АО «ЦПТИ» – ведущий институт в области комплексного проектирования, конструирования и изготовления оборудования для промышленных объектов использования атомной энергии.
АО «ЦПТИ» входит в топливную компанию Росатома «ТВЭЛ» - одну из крупнейших в мире компаний-производителей ядерного топлива.
За годы работы в Компании сформировалась очень профессиональная команда, частью которой Вы можете стать уже сегодня!

Что мы предлагаем:

• Работа в высокотехнологичной организации, обладающей уникальными знаниями.
• Решение актуальных задач современности на благо будущего.
• Возможность учиться у лучших в своей области.
• Слаженная команда, работающая на общий результат.
• Уверенность в завтрашнем дне.
• Расширенный социальный пакет.
• Достойный уровень оплаты труда.
• Безопасность как значимая ценность и приоритет.

Обязанности:

• 1. Тайм-менеджмент:
  Оптимальное составление и планирование графика руководителя, расстановка задач по приоритетам.
  Фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах.
  Умение анализировать ситуацию.
• 2. Организация рабочих встреч и выездов:
  Формирование списка участников и повестки совещания, согласование с ответственными сотрудниками.
  Рассылка приглашения в Microsoft Outlook с прикреплением необходимых документов ко встрече.
  Проработка формата встречи (online/очно).
  Запрос и сбор необходимой информации и материалов к совещаниям.
  Ведение протокола совещаний.
• 3. Документооборот:
  Своевременная передача корреспонденции руководителю, сортировка по степени важности и срочности документов, нанесение проекта резолюции, контроль за внесением резолюций и постановкой на контроль.
  Бизнес-поддержка деятельности руководителя, администрирование планов, отчетов и поручений по ключевым проектам. Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя.
  Доведение до исполнителей поручений руководителя и контроль их исполнения.
  Редактирование или составление писем и иных документов по поручению руководителя.
  Работа в системе электронного документооборота (ЕОСДО), в том числе с документами с грифами «Кт» И «ДСП».
• 4. Travel support:
• Организация деловых поездок руководителя (оформление виз, бронирование ж/д и авиабилетов, трансферы, отели)
• Организация логистики перелетов и переездов.

• Образование: высшее. Желательно профессиональное обучение профессии.
• Опыт работы в структуре Росатома или иных подобных структурах помощником руководителя.
• ПК: уверенный пользователь Outlook, PowerPoint,
  Project, Excel, Word, Visio, ЕОСДО.
• Знания основных норм делопроизводства, основы организации и проведения рабочих встреч и переговоров, правил русского языка и грамматики, пользования оргтехникой (принтер, сканер, шредер) и МФУ, стандартов делового общения и этикета.
• Личные качества: аналитический склад ума, высокий уровень самоорганизованности и ответственности, проактивная позиция, высокая работоспособность, стрессоустойчивость, грамотная устная и письменная речь, отличная память, эрудированность, доброжелательность, аккуратность, стремление развиваться.
• Умение работать быстро, качественно, «на результат», со значительными объемами информации в режиме многозадачности, оперативно и самостоятельно принимать решения, отвечающим интересам руководителя, работать с конфиденциальной информацией.

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Официальная заработная плата: оклад и годовая премия.
• ДМС после испытательного срока.
• Подарки для сотрудников и их детей.
• Участие в конкурсах профессионального мастерства (AtomSkills, TvelSkills и тд.).
• График работы: 5/2. с 9.00 до 18.00 пятница до 16.45
• Уровень заработной платы обсуждается по итогам встречи (просьба указывать в сопроводительном письме Ваши зарплатные ожидания).