Личный помощник (Акционеру)

О компании

Мы специализируемся на организации безопасных международных платежей для бизнеса в условиях санкций. Наша платформа позволяет проводить транзакции в 180+ странах через собственную инфраструктуру платёжных агентов.

Наша цель

Сделать так, чтобы ваши операции ВЭД были максимально простыми и эффективными, сводя к минимуму любые риски. Благодаря нашему опыту вы получаете надёжного партнёра, который поможет в международном развитии вашего бизнеса.

В связи с расширением команды и запуском новых проектов мы приглашаем соискателей на вакансию "Личный помощник".

Основные обязанности:

Календарь и время Акционера

Ведение личного и делового календаря, планирование дня, недели, месяца.

Организация встреч, звонков, командировок, напоминания о ключевых задачах и сроках.

Встречи и коммуникации

Подготовка к встречам: брифы по контрагентам, материалы, презентации, документы.

Ведение переписки (e‑mail, мессенджеры) и звонков от имени Акционера, фильтрация запросов.

Протоколирование важных встреч и звонков, фиксация договоренностей, контроль исполнения.

Документы и информация

Работа с документами: договоры, письма, презентации, отчеты (сбор, печать, подписание, отправка, архив).

Систематизация информации и файлов, поддержание порядка в документах и папках (в т.ч. конфиденциальных).

Организация поездок и мероприятий

Организация деловых поездок: билеты, отели, трансфер, визовые вопросы (совместно с подрядчиками).

Подготовка рабочих поездок (график, встречи, материалы).

При необходимости — помощь в организации личных мероприятий, участия в конференциях, форумах и др.

Личные поручения

Выполнение отдельных личных поручений Акционера в рамках договоренностей (заказы, покупки, координация сервисов и подрядчиков).

Взаимодействие с личными консультантами (юристы, налоговые консультанты, family office, банки, private banking и др.).

Контроль исполнения задач

Ведение списка задач Акционера и поручений для команды.

Напоминания ответственным, отслеживание сроков, эскалация при риске срыва сроков.

Какими качествами должен обладать кандидат:

Опыт работы личным помощником / ассистентом руководителя / офис‑менеджером от 2–3 лет (желательно — финансовой или банковской сфере).

Готовность к высокому уровню ответственности и работе с конфиденциальной информацией.

Отличные навыки планирования, самоорганизации и тайм‑менеджмента.

Грамотная устная и письменная речь, умение вести переписку и переговоры на уровне топ‑менеджмента.

Уверенный пользователь ПК: Outlook / почта, календарь, Excel/таблицы, Word/документы, PowerPoint/презентации, мессенджеры.

Тактичность, лояльность, стрессоустойчивость, ориентация на сервис и результат.

Будет преимуществом:

Опыт работы с несколькими юридическими лицами / проектами одновременно.

Базовый английский язык (чтение писем, бронирование отелей/билетов).

Понимание специфики банковского сектора, private banking, family office (желательно, но не обязательно).

Мы предлагаем вам:

Официальное оформление в соответствии с ТК РФ

График работы: пн-пт, 8-часовой рабочий день, с 10-00 до 19-00

Понятная система оплаты труда и вознаграждений

Крутые коллеги, у которых можно многому научиться

Реальные бизнес-задачи, работа на результат

Создаем продукты, которыми хотим пользоваться сами

В нашей компании всегда можно рассчитывать на взаимопомощь и поддержку

Понятная структура, открытое руководство