Личный ассистент руководителя

Требуется личный ассистент.

Сфера, в которой, Вы будете работать: Постоянное тревел сопровождение, ведение личных дел, контроль реализации бизнес проектов руководителя.

Требования:

- Опыт работы личным ассистентом предпринимателя, отличные навыки в тревел поддержке, управление проектами, опыт проживания за рубежом;
- ⁠Иностранные языки, уровень: Английский – С1 (все проекты англоязычные, общение с англоязычными подрядчиками);
- Испанский (желательно);
- ⁠Образование: высшее;
- ⁠Наличие загранпаспорта (обязательно);
- ⁠Наличие карты зарубежного банка (обязательно);
- ⁠Системность, скорость, проактивность, быстрое понимание задач и четкое их выполнение (внимательность), отсутствие излишних обсуждений, человек-результат (человек, для которого нет ничего не возможного);
- ⁠Высокий уровень коммуникативных навыков, в т.ч. на английском языке;
- ⁠Навык быстрого поиска информации, умение написания ясных текстов, документов и деловых писем;
- Умение использовать чат GPT для поиска и анализа информации.
- Умение грамотно планировать свое время и быстро переключаться между задачами.
- ⁠Высокие стандарты качества, умение выбирать лучшее, чувство стиля.

Обязанности:

- Полное освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя);
- ⁠Полная тревел-поддержка (бронирование отелей, транспорт, билеты и др);
- ⁠Ведение календаря руководителя;
- ⁠Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция);
- ⁠Организация и проведение офлайн\онлайн встреч\ звонков, в т.ч. на английском языке;
- ⁠Протоколирование, расстановка дедлайнов и распределение задач всем участникам бизнес проектов, контроль их выполнения;
- ⁠Контроль дедлайнов по личным задачам руководителя;
- ⁠Составление презентаций для выступлений, отчетов и пр.;
Ведение и\или предоставление отчетности;
- Быстрый и качественный поиск любой необходимой информации;
- ⁠Сопровождение руководителя в командировках, на встречах при необходимости;
- ⁠Проведение переговоров от лица руководителя;
- ⁠Запись на любые услуги;
- ⁠Поиск и бронирование разных заведений;
- ⁠Поиск и заказ всего чего угодно для руководителя и членов семьи.

Формат работы: онлайн, иногда офлайн;

График работы: всегда на связи;

Количество этапов отбора:

• Тест онлайн;
• Тестовое задание;
• Собеседование.